会社法・労働安全衛生規則・労働基準法施行規則が作成を求めている記録を、 毎回条文にあたり直さずに済むようにしたファイルセットです。 Word 7ファイル・Excel 5ファイル・README の、全13ファイルです。 想定しているのは、総務・法務・管理部門の方です。 議事録を速く書くための書式集ではありません。 「この会議体に記録義務があるか」「何を書けば足りるか」「何年どこに置くか」 「生成AIに会議メモを渡してよいか」に答えるための資料です。 ■ 中心にあるもの 【1】法定議事録の早見表（Excel・1シート） 　　取締役会／株主総会／安全衛生委員会／労使委員会の4つを1枚に並べ、 　　次の項目を条文と対応させています。 　　　根拠条文／条文上の名称／作成義務／記載・記録事項／署名・記名押印／ 　　　保存・備置き／起算日／閲覧・謄写／特記 　　取締役会は10年・本店（会社法371条1項）、安全衛生委員会は3年 　　（労働安全衛生規則23条4項）、労使委員会は本則5年で附則により当分の間3年 　　（労働基準法施行規則24条の2の4、附則71条）——本則と附則の両方を見る形にしています。 　　安全衛生委員会は条文が「議事録」という語を使っていない点も明記しました。 【2】法定議事録チェックリスト 19項目（Excel） 　　条文に挙げられた事項を、会議の前／当日／作成時／確定・保存の作業単位に分解。 　　チェック欄はドロップダウンで、完了数が自動で出ます。 【3】生成AIサービスの業務利用に関する取扱要領（Word・ひな形・全12条＋附則） 　　目的／定義／利用の承認／入力してはならない情報／サービスの設定及び確認／ 　　生成物の取扱い／会議記録における利用／生成AIを利用した文書の表示／ 　　第三者の権利／報告／教育／改廃。 　　自社用に直すときに決めることを表で併記しています。 【4】AIに任せてよい範囲／だめな範囲（Excel） 　　境界を「事実の確定」と「条文の判断」を含むかどうかで引いています。 　　決議の結果を書かせる、出席者を補わせる、保存期間をAIの記憶で答えさせる—— 　　これらをだめな側に置いた理由を1件ずつ書いています。 【5】AIの誤りを潰す3層チェック 15項目（Excel） 　　突合／逆質問／抜け検出の3層。生成AIが作った文章の、 　　増えたものを削り、落ちたものを戻すための手順です。 【6】ChatGPTプロンプト 32本（Excel） 　　1行1本。全文が1セルに入っているので、セルをコピーしてそのまま貼れます。 　　マスキング／メモ→骨格／骨格→完成／3層検証／文字起こしとの分業／ 　　あと処理／法定の記録、の順。「使う順番」シートつき。 【7】マスキング用の置換表と用語表（Excel） 　　消す五つの層／置換表（記入用）／用語表（記入用）。 　　置換表そのものは生成AIに渡さない前提で作っています。 【8】あと処理シート（Excel） 　　決定事項タスク表／進捗の状態一覧／未決事項の横断管理／次回アジェンダ案。 　　プロンプト12・25・27・28の出力列をそのまま受ける形にしてあります。 ■ すでに公開している議事録商品との違い（購入前にお読みください） 当ショップには「議事録テンプレート12種＋ChatGPT整形プロンプト6種」があります。 重なる部分と、重ならない部分を先に書きます。 【重なる部分】 ・会議の型ごとの書式 　このセットのWordテンプレートは4種（定例会議／意思決定会議／1on1／社外打合せ）で、 　この4つの型は、既存商品の12種にすべて含まれています。 　会議の型の数を求めている方は、既存商品（12種）のほうが広くカバーしています。 ・メモから議事録を作る／文字起こしを整える／進捗をまとめる系のプロンプト 　このセットの32本のほうが工程を細かく分けていますが、目的は重なります。 【このセットにしかない部分】 ・法定議事録の早見表とチェック19項目（上の【1】【2】） ・生成AI業務利用の取扱要領ひな形 全12条＋附則（【3】） ・AIに任せてよい範囲／だめな範囲（【4】） ・AIの誤りを潰す3層チェック 15項目（【5】） ・マスキングの置換表と用語表（【7】） ・あと処理シート（【8】） ・Word / Excel の実ファイルであること（既存商品はHTML 1点です） 【既存商品にしかない部分】 ・会議の型8種（キックオフ／ブレスト／営業報告会／トラブル対応／採用面接／ 　研修・勉強会／オンライン会議／全体朝礼） ・ビジネス敬語への変換プロンプト、英語への翻訳プロンプト ・HTML1枚なので、ブラウザの印刷機能でそのまま紙に出せること 議事録を速く書きたい方は既存商品、記録の要件と社内ルールを固めたい方はこちらです。 なお、このセットに入っているWordテンプレート4種の本文は、 Hinaminaのnoteで無料で全文公開しています。書式そのものを見るだけなら、 そちらで足ります。テンプレート4種はこのセットの売りではありません。 ■ 同梱物（全13ファイル） 【Word・7ファイル】 ・議事録テンプレート 4種（定例会議／意思決定会議／1on1／社外打合せ） ・議事録 十一項目 骨格表（各項目の由来と書き方の基準を表で併記） ・議事録 共有メール テンプレート（記入例つき） ・生成AIサービスの業務利用に関する取扱要領（ひな形・全12条＋附則） 【Excel・5ファイル】 ・議事録の骨格と読み手の判断表（5シート） 　　十一項目の骨格／会議の型と読み手／誤りが混入する三つの場所／ 　　文字起こしを使うかの判断／ファイル名の付け方 ・マスキング用の置換表と用語表（3シート） ・チェックリスト集（4シート） 　　3層チェック（15項目）／法定議事録チェック（19項目）／ 　　法定議事録の早見表／AIに任せてよい範囲 ・ChatGPTプロンプト 32本（2シート） ・あと処理シート（4シート） 【README】使い方の道すじ、動作の条件、参照した公的資料の一覧。 ■ 項目を思いつきで作っていません 議事録の項目は、公的な文書が名指ししているものを借りています。 「行政文書の管理に関するガイドライン」（内閣府）が審議会等の議事の記録に 挙げている六項目（開催日時・開催場所・出席者・議題・発言者・発言内容）に、 実務で必要になる五項目（決定事項・宿題と担当者・期限・論点と結論・次回予定） を足した十一項目を骨格にしています。 記録者欄と承認者欄も外していません。会社法施行規則第72条第3項は、 株主総会議事録の記載事項として「議事録の作成に係る職務を行った取締役の氏名」 を挙げています。 ■ 扱っていないこと 会議の進め方そのもの（アジェンダの立て方、進行、時間配分）は扱っていません。 このセットは、会議が終わったあとの記録の作り方に絞っています。 文字起こしのサービスやAI議事録ツールの製品名は挙げていません。 「文字起こしを人手の代わりに使ってよい場面かどうか」を自分で判断するための シートが入っています。 記入済みの完成サンプル議事録は入っていません。空欄の書式と、 埋めて使う表と、プロンプトです。 ■ Kindle本との関係 Kindle 電子書籍『ChatGPT議事録の実務ハンドブック』の収録物を、 そのまま書き込める・そのままコピーできる実ファイルにしたものです。 本の解説本文は含みません。 本をお持ちでない方も、このセットだけで一通り使えるように、 各ファイルに「なぜこの項目なのか」と「使うときの注意」を入れています。 ■ 動作について Microsoft Excel および Microsoft Word で開いて動作を確認しています。 マクロは入っていません。外部ファイルへのリンクもありません。 Excelは入力規則（ドロップダウン）と COUNTIF / SUM を使っています。 Google スプレッドシートやWord以外のソフトで開いた場合、 書式や入力規則の見え方が変わることがあります。 商品画像は、実際にWordとExcelで開いた画面です。 ■ お読みください ・社内規程は「ひな形」です。そのまま採用せず、自社の状況に合わせて 　作り直してください。必要に応じて法務部門または専門家の確認を受けてください。 ・法定議事録の早見表とチェックリストは、条文に書かれている内容を 　整理したものです。法律相談ではありません。自社にどの規定が適用され、 　どこまでの記載で足りるかは専門家にご確認ください。 　法令は改正されます。適用条文は e-Gov法令検索で最新の状態をご確認ください。 ・議事録テンプレートは書式のひな形であり、法令上の要件を満たすことを 　保証するものではありません。 ・生成AIの出力には事実と異なる内容が含まれることがあります。 　「AIに任せてよい範囲／だめな範囲」もあわせてご確認ください。 ・記入例の社名・人名・日付・金額はすべて架空のものです。 ・ご購入者ご本人とご所属先での業務利用は自由です。社内での複製・改変・ 　回覧は制限しません。ファイルそのものの再配布・再販売はお控えください。