【建設業向けExcel】施工体制台帳 証憑収集・更新管理ブック|収集状況と更新期限を管理
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施工体制台帳に関連する「会社・契約」「必要証憑」「変更履歴」を紐付け、収集状況と更新期限を管理するExcel管理ブックです。 元請・下請の会社階層、会社ごとの必要証憑、受領・確認状況、有効期限、契約・技術者等の変更と台帳反映状態を一つのブックで追跡できます。 【主な機能】 ・会社IDと上位会社IDにより、元請から下請までの階層を管理 ・必要な証憑を受領前から1書類1行で登録 ・必要性・根拠区分、受領日、確認状態、確認日、保存先、有効期限を管理 ・未収集、不備、期限切れ、30日以内、60日以内の証憑を表示 ・会社ごとの有効確認済件数、収集率、不足・不備件数を集計 ・契約、技術者、許可等の変更履歴と台帳反映状態を管理 ・台帳要更新と未完了変更をダッシュボードで集計 【収録シート】 ・はじめに ・ダッシュボード ・会社・契約 ・証憑一覧 ・変更履歴 ・マスタ・設定 ・根拠・出典 【初期収録内容】 ・動作確認用サンプル:会社3社、証憑6件、変更履歴3件 ・会社・契約の入力行上限:200行 ・サンプルの会社名・許可番号等は架空です 【商品形式・動作環境】 ・ファイル形式:Excelブック(.xlsx) ・Windows上のMicrosoft Excelデスクトップ版で動作確認済み ・マクロ/VBAは使用していません。マクロ有効化は不要です ・Googleスプレッドシート、Apple Numbers、LibreOffice Calc、Mac版Excelでは動作確認していません 【ご購入前にご確認ください】 本商品は、施工体制台帳に関連する証憑の収集・更新管理を補助するツールです。 施工体制台帳、施工体系図、作業員名簿等の正式帳票を自動生成する商品ではありません。 個々の証憑が法令、契約、発注者基準上十分であるかを判定するものではなく、正式帳票の提出・受理・適合も保証しません。 必要書類、有効期限、提出方法等は、対象工事の契約条件、発注者ルール、適用法令・基準等を確認してください。 収集率は、要管理証憑のうち、確認済みで、受領日・確認日・保存先があり、期限切れでない件数の割合です。資料内容の適法性や真正性は自動判定しません。 必要な資料を「証憑一覧」へ登録していない場合、その不足は自動検知できません。 本商品はダウンロード商品です。BOOTHではダウンロード商品の注文確定後のキャンセル・返金はできません。商品内容・利用環境をご確認のうえご購入ください。
