待機・荷役料金の請求根拠・入金管理【Excel】
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合意した料金条件、運行の請求根拠、入金状況を結び付けて管理するExcelブックです。一般貨物自動車運送事業者の営業・配車・請求・債権管理担当者に向けています。 【できること】 - 車格と適用開始日に応じた料金マスタを参照。 - 待機・積込・取卸・附帯料金から、税抜額・消費税・税込額を計算。 - 契約書面番号や証拠参照を記録し、請求根拠の不備を確認。 - 請求日、支払期日、入金額を入力して未収残高・期限超過を確認。 - 荷主別に請求・入金・未収を集計。 【使い方】 1. 「料金マスタ」に実際の届出・合意内容に沿う車格別料金を登録します。改定時は車格と適用開始日の組合せを重複させず、別行へ追加します。 2. 「請求根拠」に運行実績、契約書面番号、証拠参照を入力します。 3. 計算された金額と不備を、契約書面・運行日報等と照合します。 4. 「回収管理」に請求日、期日、入金額を入力し、「荷主別集計」で残高を確認します。 【商品内容】 Excelブック1点。ブック内に「使い方」とサンプルデータを収録しています。 収録シート:使い方/料金マスタ/請求根拠/回収管理/荷主別集計。 別冊PDF、空欄版、請求書の自動送信機能、その他の商品は含みません。 【動作環境】 .xlsx形式。Microsoft Excel 2021/Microsoft 365を想定したブックです。Windows 11 Home 25H2(OSビルド26200.9445)、Microsoft Excel for Microsoft 365 MSO バージョン2608(ビルド16.0.20326.20072)64ビットで、必須操作の動作を確認しています。マクロ・VBAは使用していません。Excelは購入者側でご用意ください。 Mac版Excel、Excel for the web、モバイル版、Googleスプレッドシート、その他の互換ソフトは動作確認対象に含めていません。これらの環境での互換性は案内していません。 【入力範囲・購入前の注意】 - 配置済み入力枠は料金30行、請求根拠200行、回収管理200行、荷主別集計20行です。請求根拠は1運行・1根拠につき1行。料金改定履歴も料金30行の枠を使用します。 - サンプル単価は動作説明用です。全国一律の公定請求単価ではありません。無料時間、課金単位、税率、積込・取卸・附帯料金を実際の取引条件に合わせて設定してください。 - 契約成立、料金の適法性、税務処理、未収金の回収を確定・保証する商品ではありません。金額を表示する機能と請求権の判断は別です。 - 銀行・会計ソフトとの自動連携、入金の自動取得、請求の自動送信は含みません。 - 行追加時の数式・集計の自動拡張と専用印刷レイアウトは確認対象外です。 - サンプル入りです。元ファイルを保管して作業用コピーを作り、「使い方」に従ってサンプルを除いてから使用してください。黄色の入力セルと水色の数式セルを区別します。 - 本体記載の基準確認日は2026年9月4日です。「使い方」の公式資料、届出・契約内容を利用時に再確認してください。 【利用条件・問い合わせ・更新】 購入者本人、または購入した1法人・1個人事業の内部業務で利用できます。同じ利用主体内でのバックアップと業務用の複製を認めます。業務上必要な記入済みの記録・集計結果は取引先や提出先へ共有できます。テンプレート自体の再配布・再販売・公開、別法人・グループ会社・顧問先への配布は禁止します。 購入ファイルの不具合はBOOTHのショップメッセージへご連絡ください。商品名、OS、Excelの製品名・バージョン、シート名・セル、操作内容、表示結果を添えてください。個別カスタマイズ、データ入力代行、一般的なExcel操作の指導、制度・法務・税務相談は商品に含みません。将来の法改正対応、機能追加、永久無償更新は約束しません。インボイス発行には対応していません。
