改訂した手順書を配ったあと、どの拠点への差し替えや受領確認が残っているか整理するExcel管理表です。最新版番号を1か所変更すると、全配布先の「次の対応」を再判定します。 【対象】手順書・社内資料を複数拠点や担当へ配り、改訂時の受領確認を手入力で整理する小規模事業者。 【内容】マクロなしXLSX 1点。入力用・記入例・使い方の3シート。1ファイルで1資料・最大30配布先を管理します。複数資料はファイルを分けます。 【できること】最新版と配布済み版・受領確認版を照合し、未配布／差し替え／受領確認／確認済みを表示。今回の受領期限と一覧の確認日から、期限を過ぎた未完了件数を集計します。重複・版番号・受領日の不整合は入力状況に表示し、全体集計を「入力確認」にします。 【架空例】最新版3に対し、配布3・受領2なら「受領確認」、配布2・受領2なら「差し替え」。最新版を4へ変えると、両方とも差し替え対象になります。 【使い方】別名保存→記入例を確認→黄色欄に資料名・承認済み最新版・今回の受領期限・一覧の確認日を入力→各配布先の識別名・配布版・受領版・受領確認日を記録→次の対応と入力状況を確認。改訂時は最新版と期限を更新します。 Q. 版番号や未確認はどう入力しますか？ A. 版は1から増える整数の連番。英字・枝番は対象外。未配布版・未確認版は0、未確認の受領日は空欄です。実際に新しい版の受領を確認するまで、前回の受領版・日付を残します。 Q. 配布や確認も自動化しますか？ A. 自動送信・通知・承認・改訂履歴・内容比較・旧版回収はありません。現時点の整理用です。完了済みの期限内受領を遡って判定する機能もありません。 Windowsデスクトップ版Excelが必要。実入力・再計算・保護・保存内容・印刷PDFを確認済み。入力用・記入例・使い方は各A4横2ページ。他ソフト・Mac・スマホ・行追加・物理印刷は未検証。 本人または1事業内で編集・利用可。再販売・再配布、著作権譲渡、個別調整、継続サポート、成果保証は含みません。 ダウンロード：ZIPを展開してXLSXを開いてください。本商品は他市場で販売している同じ原本の日本語版です。同じファイルをお持ちの場合は購入不要です。