# 飲食店のためのシフト作成・時短テンプレート **14年間の飲食店経験を、AIと一緒に「使える形」にしてみました。** --- ## シフト作成、毎回大変じゃないですか？ スタッフの希望を確認して、 「この日は何人必要か」 「この時間帯は誰を入れるか」 「経験者と新人をどう組み合わせるか」 「人が足りないところはないか」 ……。 飲食店のシフト作成って、思っている以上に考えることがあります。 そこで、 **シフト作成を少しでもラクにできないか？** と思って作ったのが、このテンプレートです。 --- # このテンプレートについて これは、単純な「シフト表」ではありません。 14年間、飲食店の現場でシフトを組んできた経験をもとに、 **「シフトをどう考えて組むか」** を整理し、ExcelとAIを組み合わせて使える形にしました。 基本的な流れは、 **① Excelに必要な情報を入力** ↓ **② AIにプロンプトと必要な情報を渡す** ↓ **③ AIからシフト候補を出してもらう** ↓ **④ AIの回答をExcelへ手動で貼り付ける** ↓ **⑤ Excelが不足人数などを自動チェック** ↓ **⑥ 現場の状況を見ながら最終調整** という流れです。 つまり、 **「AIに全部任せる」のではなく、AIに候補を出してもらい、人が最終判断する。** そんな使い方を想定しています。 --- # 商品に含まれるもの Excelファイル（.xlsx）1点。 中には以下の**5つのシート**が入っています。 ### ① 店舗情報 店舗の基本情報や、シフト作成に必要な基本設定を入力します。 ### ② スタッフ情報 スタッフごとの情報を登録します。 「属性」「新人」などの項目は、プルダウンから選択できるようになっています。 ### ③ 必要人数 時間帯ごとに必要な人数を設定。 入力した人数は自動集計され、数値エラーなども確認できるようになっています。 ### ④ 希望シフト スタッフごとの勤務希望を入力します。 入力した内容は、**AIに渡しやすい1行のテキストへ自動変換**されます。 ### ⑤ シフト作成 AIから返ってきた選定結果を貼り付けて、シフトを確認・調整します。 必要人数に対して不足している場合は、**不足人数が自動計算され、黄色でハイライト**されます。 --- # 4つの「選定パターン」 シフト作成時には、4つの選定パターンから選べます。 - **バランス重視** - **安定重視** - **人員最適化** - **店長おまかせ** 店舗の基本設定とは別に、その日の状況に合わせて選定方針を変えることもできます。 「今日は安定重視で」 「今日はできるだけ人員を絞りたい」 など、状況に合わせて使えます。 --- # AIに丸投げしないための仕組み AIを使うと便利な一方で、 「存在しないスタッフを勝手に作ってしまう」 「休みの日に入れてしまう」 「希望していない時間帯に入れてしまう」 といったことが起こる可能性があります。 そこで、このテンプレートのAI用プロンプトには、 - 存在しないスタッフを作らない - 「×」の日には入れない - 希望時間外に勝手に入れない など、**シフト作成時の制約をあらかじめ組み込んでいます。** もちろん、AIの回答をそのまま信用するのではなく、 **最後は必ず人が確認してください。** --- # こんな方におすすめ - 飲食店のシフト作成を担当している - 毎回シフト作成に時間がかかる - Excelでシフトを管理している - スタッフの希望を整理するのが大変 - シフト作成を少し効率化したい - AIを仕事に使ってみたい - AIを使って、普段の仕事をラクにしてみたい 特に、 **「AIには興味があるけど、何に使えばいいか分からない」** という飲食店の方にも、一つの使い方として参考にしてもらえたら嬉しいです。 --- # 14年間の現場経験から 飲食店のシフトは、 単純に人を並べれば完成するものではありません。 忙しい時間帯。 暇な時間帯。 仕込み。 ピーク。 片付け。 スタッフそれぞれの経験や得意なこと。 そして、その日の店舗状況。 いろいろなことを考えながら組んでいきます。 僕自身、14年間そんなことを考えながらシフトを作ってきました。 今回、その中で自分が当たり前だと思っていたことを、 **「これも誰かの役に立つかもしれない」** と思って商品にしました。 --- # AI初心者でも作れました この商品を作る過程では、AIを活用しています。 特にClaudeを相棒にして、 「こういう現場なら、どういう仕組みにしたら使いやすい？」 と相談しながら、Excelの構成や仕組みを作っていきました。 僕自身、AIの専門家ではありません。 むしろAI初心者です。 だからこそ、 **AIが作ったExcelを売るのではなく、** **14年間の現場経験をAIと一緒に商品にしてみた。** というのが、この商品の特徴です。 --- # 使い方は、自分の店舗に合わせて このテンプレートが、すべての飲食店にそのまま当てはまるとは思っていません。 営業時間も違えば、 スタッフの人数も違う。 店舗ごとのルールも違います。 だからこそ、購入後は、 - スタッフ情報を自店舗のものに変更する - 営業時間や必要人数を合わせる - 自店舗のルールに合わせて調整する - 自分のシフト作成方法に合わせて使う など、ぜひ自分の店舗仕様にして使ってください。 **完成された答えではなく、シフト作成をラクにするための「土台」** として使ってもらえたらと思っています。 --- # ご購入前に 本商品には、実在するスタッフの個人情報や、実在店舗の機密情報は含まれていません。 スタッフ名・店舗情報などは空欄またはサンプルとして使用しています。 また、AIを利用する場合は、個人情報や社外秘情報などをそのまま入力しないようご注意ください。 AIからの出力内容についても、必ず店舗責任者が確認したうえでご利用ください。 --- # 価格 ## 980円 14年間の飲食店経験を、 「経験」で終わらせず、 **誰かの仕事を少しラクにする形に変えてみる。** その最初の商品です。 --- # 最後に ここまで読んでいただき、ありがとうございます。 僕は14年間、飲食店の現場で働いてきました。 その中で身につけたことの多くは、 「これって誰かの役に立つのかな？」 くらいにしか思っていませんでした。 でも、AIを相棒にして色々試しているうちに、 **「これも誰かの役に立つかもしれない」** と思うようになりました。 今回の商品も、その一つです。 正直、これがどれくらい役に立つのかは、まだ分かりません。 だからこそ、まずは出してみます。 使ってみて、 「ここが便利だった」 「ここはこうしてほしい」 などあれば、ぜひ教えてください。 14年間の経験を、そのまま眠らせておくのではなく、 **誰かの仕事を少しラクにするものへ。** そんな挑戦を、これからも続けていきます。 もしこのテンプレートが、あなたのシフト作成の時間を少しでも減らすことができたら嬉しいです。 ありがとうございました！