小規模事業者向け｜業務整理・標準化スターターセット【Excel・Word】
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「いつも自分の頭の中だけで仕事を進めている」 「やり方がメモやファイルに散らばっている」 「人に説明しようとすると、うまくまとまらない」 そんな小規模事業者・個人事業主の方が、日々の業務を一度整理し、必要なものだけを使える形に残していくためのテンプレートセットです。 すべての業務を細かくマニュアル化するための商品ではありません。 まず業務を洗い出し、 「このままでよいもの」 「やり方を見直したいもの」 「流れを整理したいもの」 「手順書にしたいもの」 を分けるところから始めます。 必要な業務だけ、次の段階へ進められる構成です。
このセットでできること
・日々行っている業務を一覧にして整理 ・見直した方がよい業務や、流れ・手順を残した方がよい業務を選択 ・業務全体の流れをSTEPごとに整理 ・重要な作業だけ具体的な手順書として整理 「全部を資料化する」のではなく、自分の事業に必要なところだけ整理していくことを前提にしています。
基本的な使い方
1｜業務を書き出す ↓ 2｜何を整理・見直すか決める ↓ 3｜必要なら業務全体の流れを整理する ↓ 4｜必要な作業だけ詳しい手順書にする たとえば、 「問い合わせ〜受注対応」 ↓ 問い合わせから受注までの流れを整理 ↓ その中の「見積作成」だけ詳しい手順書を作る といった使い方ができます。
収録内容
00｜はじめに・使い方ガイド［PDF］ セット全体の考え方、使う順番、記入例などをまとめたガイドです。 01｜業務整理シート［Excel］ 現在行っている業務を洗い出し、整理の必要性や次に行うことを決めるためのシートです。 02｜業務の流れ整理シート［Word］ ひとつの業務が開始から完了までどのように進むのかを整理するためのテンプレートです。 03｜業務手順書テンプレート［Word］ 特定の作業について、実際の手順・注意点・完了確認などを残すためのテンプレートです。
こんな方におすすめです
・個人事業主の方 ・1人〜少人数で事業を運営している方 ・仕事のやり方が自分の頭の中に集中している方 ・メモやファイルが増えて整理できていない方 ・人に仕事を説明できる状態にしておきたい方 ・いきなり本格的な業務マニュアルを作るのは大変だと感じている方 特定の業種に限定せず使用できます。
ファイル形式・対応環境
PDF / Excel（.xlsx） / Word（.docx） Microsoft Word・Excelでの使用を基本として制作しています。 Googleドキュメント・Googleスプレッドシート、Pages・Numbersなどの互換ソフトではファイルを開ける場合がありますが、レイアウト・入力規則・表示・機能などが完全には再現されない可能性があります。
ご購入前にご確認ください
本商品は、業務整理・標準化を補助するためのテンプレートです。 特定の業種における法令対応、許認可、安全管理、税務・会計、労務などについて適合性を保証するものではありません。必要な事項については、ご自身で確認または専門家へご相談ください。
利用について
購入者本人または購入者が運営する事業・法人内で利用できます。 業務上必要な範囲で、従業員・スタッフ・業務委託先などと共有して使用できます。
禁止事項
テンプレートファイルそのものの再販売、第三者への譲渡、不特定多数への配布・公開、テンプレートとしての再配布は禁止します。 KATACHI WORKS 複雑なことを、使えるかたちに。