# 行事参加者まとめ｜Excel・CSV名簿から出欠・参加費・入金状況をまとめて管理 イベントや行事の参加者管理で、 「誰が参加するのか分からなくなった」 「参加費の計算が面倒」 「未回答・未入金の人だけ確認したい」 「受付用の名簿を作り直すのが大変」 そんな“少しめんどくさい”事務作業を減らすために作った、Windows向けの参加者管理ツールです。 ExcelやCSVの名簿を読み込み、出欠・参加人数・参加費・入金状況などをひとつの画面で整理できます。 ## こんな場面におすすめ ・自治会、町内会の行事 ・PTA、学校関係のイベント ・サークル、団体の集まり ・研修会、講習会 ・懇親会、同窓会 ・社内イベント ・その他、参加者名簿を扱う行事 「Excelだけでもできるけれど、毎回集計するのが面倒」という方を想定しています。 ## 主な機能 ### Excel・CSV名簿を読み込み 既存の名簿を利用できます。 対応形式： ・Excel（.xlsx） ・CSV（.csv） ※旧形式のExcel（.xls）には対応していません。 ### 出欠状況を管理 参加者ごとに、 ・参加 ・欠席 ・未定 ・未回答 を管理できます。 ### 参加人数・参加費を管理 1人だけでなく、同伴者などを含めた参加人数の入力にも対応。 設定した単価をもとに、 「参加人数 × 単価」 で参加費を自動計算できます。 区分によって参加費が異なる場合は、区分別の単価設定も可能です。 ### 入金状況を管理 参加費について、 ・入金済 ・未入金 ・対象外 を管理できます。 実際の入金額も記録できます。 ### 自動集計 入力した内容から、 ・名簿人数 ・参加人数 ・欠席人数 ・未定人数 ・未回答人数 ・参加予定人数 ・参加費予定総額 ・入金済総額 ・未入金額 などをまとめて確認できます。 ### 必要な人だけ絞り込み 「参加者だけ確認したい」 「まだ返事をしていない人を確認したい」 「未入金の人だけ確認したい」 といった場合に、 ・全員 ・参加者 ・未回答 ・未入金 で表示を絞り込めます。 ## Excelへの出力にも対応 管理した内容はExcelファイルとして出力できます。 以下のシートを自動作成します。 ・全体一覧 ・参加者 ・未回答 ・未入金 ・受付名簿 ・集計 行事当日の受付名簿や、確認用の一覧を一から作り直す手間を減らせます。 ## 作業途中の保存も可能 途中まで入力した内容を保存し、後から続きを編集できます。 読み込んだ元の名簿を直接書き換えるのではなく、別の作業データとして管理する方式です。 ## ご注意 ・本ツールは事務作業を補助するためのツールです。 ・重要な名簿を使用する場合は、念のため元データのバックアップを保管してください。 ・Excelファイルの形式や内容によっては、読み込み後に列の指定・確認が必要になる場合があります。 ・特殊な形式のExcelファイルや、旧Excel形式（.xls）には対応していません。 ・ご利用前に出力結果をご確認ください。 ## こんな方に 「大規模な業務システムはいらない」 「Excelで毎回集計するのはちょっと面倒」 「できるだけ簡単に参加者を整理したい」 そんな方に使っていただければと思っています。 日々の“少しめんどくさい”を、少しだけ楽にするためのツールです。