毎月届くExcelをまとめて集計するツール(Windows・ダブルクリックで実行)
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店舗や担当者から毎月送られてくる Excel を一つにまとめて集計するツールです。 フォルダにファイルを入れて、excel_matome.exe をダブルクリックすると、集計済みの Excel ができます。 毎月の集計に時間がかかるのは、ファイルの形が少しずつ違うからです。列の順番が違う、「売上」が別のファイルでは「金額」になっている、数字が全角で SUM が 0 になる、「渋谷店」と「渋谷」が混ざっている、表の下に手書きの「合計」行がある。このツールは、そういう揃っていない部分を直してから集計します。 ■ できあがる Excel ・月×店舗:月ごと・店舗ごとの合計と推移グラフ ・商品ランキング:多い順の表と棒グラフ ・統合データ:全ファイルを一つにした明細(どのファイルの行かも分かります) ・処理ログ:取り込んだ件数と、取り込まなかった行とその理由 読めなかった行は捨てずに、ファイル名・行番号・理由を処理ログに残します。集計が合わないとき、どこを見ればいいか分かるようにしています。 ■ 吸収できる揺れ ・列の順番の違い、見出しの名前の違い(別名を設定できます) ・表の上のタイトル行 ・全角数字、カンマや「円」「¥」付きの数字 ・全角・半角スペースや店舗名などの書き方の違い ・空行、「合計」「小計」の行 ・Shift_JIS の CSV ■ 売上以外にも どの列をまとめて、縦と横に何を並べて、何を合計するかは「設定.ini」に書きます。メモ帳で書き換えるだけです。経費、受注、勤怠の時間など、同じ形の表が何枚もあるものに使えます。 ■ 動く環境 Windows 10 / 11。Python などのインストールは要りません。 読めるファイルは .xlsx、.xlsm、.csv です。古い .xls は .xlsx で保存し直してください。 元のファイルは読むだけで、書き換えません。 個人が作ったソフトのため、初回に「Windows によって PC が保護されました」と出ることがあります。「詳細情報」から「実行」を押すと動きます。中身を確認できるよう、Python のソースコードも同梱しています。 ■ 内容 ・excel_matome.exe(本体) ・設定.ini ・見本データ 12 か月分(架空の売上) ・使い方.html ・excel_matome.py(ソースコード) ・利用規約 まず見本データのまま実行して動きを確かめ、それから自分のファイルに合わせて設定を変える使い方を想定しています。 ■ 注意 購入後のサポートはしていません。使い方は同梱の手順書をご覧ください。 ダウンロード商品のため、購入後の返金はできません。

