同人イベント収支管理Excel|頒布数・売上・在庫・原価を自動計算|即売会サークル向け
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【概要】 「イベントは楽しかったけど、結局いくら残ったのかわからない」 「在庫がまだあるのに、赤字なのか黒字なのか判断できない」 「通販や委託の売上まで入れると、どこに何を書いたか迷子になる」 そんな同人サークルさんのための、頒布数・売上・収支をまとめて管理できるExcelです。 作品ごとに製作費と部数を登録すると、1部あたりの原価と在庫の残りを自動で計算。イベント当日は、時間帯ごとの頒布数を入れるだけで、頒布数・残数・売上・原価が出ます。自家通販や委託の売上・手数料も同じファイルに記録でき、作品別・イベント別・月別の利益まで自動で集計されます。 当日は、印刷して机に置ける「頒布チェック表」に正の字で記録するだけ。帰宅後にまとめて入力すれば、「どの時間帯に何が動いたか」「遠征は何部売れたらトントンか」まで見えるようになります。 【収録内容(全4ファイル)】 ・00 はじめにお読みください(できること・使い方3ステップ・開けるアプリ・注意事項) ・01 同人イベント収支管理(Excel・全8シート) ・使い方(入力のコツ・原価と利益の考え方) ・設定(サークル名・年度・時間帯の名前・通販の区分・頒布物の種類) ・頒布物マスタ(作品名・種類・価格・製作費・部数 → 1部原価と在庫を自動計算/50作品まで) ・イベント一覧(スペース代・交通費・宿泊費・設営費・搬入送料などの経費/30イベントまで) ・頒布記録(イベント名・頒布物はプルダウン、時間帯6つの頒布数 → 頒布数・残数・売上・原価・粗利を自動計算/400行) ・通販記録(自家通販・委託・ダウンロード販売、手数料・送料 → 手取り・利益を自動計算/300行) ・集計(作品別:売上・原価・利益・製作費の回収率/イベント別:売上・経費・利益・利益率) ・年間まとめ(月別の売上・原価・経費・利益、月別グラフ、参加イベント数、お財布ベースの収支) ・02 当日の頒布チェック表(PDF・A4横2ページ) ・頒布物10種×時間帯の正の字記録欄、持込数・残数・完売メモ ・釣銭・おつり準備メモ(金種ごとの枚数、現金売上の計算欄、価格早見表、当日のふりかえり) ・03 同人活動のお金の記録のコツ(原価・在庫の考え方、イベント収支の見方、確定申告に備えた記録の残し方の一般論) 形式:Excel(.xlsx)・PDF・テキスト(.txt)。Excel・Googleスプレッドシートで使えます。 各シートに架空の記入例が入っているので、入力のイメージがつかみやすくなっています。 【使い方】 1. 「設定」でサークル名・年度を入れ、「頒布物マスタ」に作品・製作費・部数・価格を登録 2. 「イベント一覧」にイベントと経費を入力。当日は頒布チェック表に正の字で記録 3. 帰宅後に「頒布記録」へ時間帯ごとの数を入力、通販・委託は「通販記録」へ 4. 「集計」「年間まとめ」で、作品別・イベント別・月別の利益を確認 入力するのは黄色のセルだけ。集計・グラフは自動で更新されます。 【こんな方に】 ・即売会・同人イベントにサークル参加している方 ・初めてのサークル参加で、お金の管理をきちんとしておきたい方 ・本だけでなく、アクキー・ポストカードなどのグッズも頒布している方 ・自家通販や委託もしていて、売上をまとめて把握したい方 ・遠征が多く、イベントごとの収支を知りたい方 ・確定申告に備えて、売上や経費の記録を残しておきたい方 【注意事項】 ・購入者ご本人の利用に限ります。ファイルの再配布・転売は禁止です。 ・このテンプレートで作成したご自身の収支表・記録・印刷物は自由にお使いいただけます(テンプレートそのものの再配布は不可)。 ・計算結果の正確性や、売上・利益などの成果を保証するものではありません。 ・税金・確定申告に関する内容は一般的な情報です。最新情報を確認し、税務署・税理士にご確認ください。 ・デジタル商品のため、購入後の返品・返金はお受けできません。 ・アプリやバージョンにより、表示やレイアウトが異なる場合があります。
