「引継簿には書いたけれど、あの担当者に確認してもらえたんだっけ？」 窯業設備の制御・監視を担当するあなたへ。 交代時に、事務連絡や改善の申し送りを見返す。書き残した覚えはあっても、相手からの受領連絡まで記録したかは、すぐに思い出せない。もう一度連絡するか、まず記録を探すか、迷うこともあるよね。 この申し送り確認表は、引継簿に書いた連絡と、指定した担当者の受領記録を照らし合わせるためのものです。申し送りの内容や確認してほしい担当者を入力し、相手の受領を確認した日と、その根拠となる記録を残すと、「受領確認待ち」「受領記録あり」などの状態が分かります。 「待ち」は、この表に受領の記録がないという目印。相手がまだ読んでいない、と決めつけずに確認できます。記録の不足や日付の食い違いがあれば、気になる理由も表示されるので、どこを原引継簿や受領連絡と照らし合わせたいか、見当をつけられます。 「これは相手に確認したい」「こっちは、届いていた連絡を見直そう」。そう整理できれば、交代時の連絡も切り出しやすいね。月をまたいで受領の連絡が来たときも、元の申し送りに記録を残せます。 受領の記録は、対応が終わったという意味ではありません。まずは「今の内容を確認してもらえたか」を確かめて、分かったことを残す。そのために、次の担当者へ声をかける前の確認に使ってください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com