仕事のメモと私用のメモを見比べて、「今日やるのはどれだろう。期限が過ぎた用事も残っていたような……」。 仕事と私用のタスク管理を担当するあなたへ。 やることは書き留めてあるのに、取りかかる前にあちこち探し直す。そんなときに使ってほしいのが、仕事と私用のタスクをまとめて見られるExcelのタスク管理表です。 タスクの内容や期限、今の進み具合と、いつを基準に確認するかを入力すると、期限までの日数や、未完了のまま期限を過ぎている作業、今日が期限の作業が分かります。まだ取りかかっていないものや進行中のものから、期限が来ている作業を絞って見ることもできます。 目の前の一覧で気になるのは、「急ぐ用事だけを見ていて、ほかの作業を忘れていないかな」ということかもしれませんね。全体の進み具合も件数やグラフで見られるので、残っている作業にも目を向けられます。 「これは今日着手したい」「こちらは予定を確かめてから決めよう」。期限に加えて、元の予定や優先度も見ながら、自分で順番を考えるための材料がそろいます。選んだ仕事の資料を開く、必要な相手に依頼する。メモを探すところから、実際の作業へ進むきっかけにしてください。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com