【建設業・職方向け】出面表から請求書を自動作成するExcelテンプレート|インボイス対応・締め日自動・マクロなし
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毎月の出面集計と請求書づくり、手作業でやっていませんか? このテンプレートは、職人さんの出面(だれが・どの現場に・何人工)を入力するだけで、 請求先ごとの請求書が自動でできあがるExcelファイルです。 建設会社で実際に出面と請求の事務をしている人間が、現場の流れに合わせて作りました。 ■ こんな方におすすめ ・職人さんを2〜10人ほど抱える職方・専門工事会社 ・元請ごとに締め日が違って、毎月の集計が面倒 ・常用(人工)請求と、現場ごとの請求が混ざっている ・インボイス制度に合った請求書を手軽に作りたい ■ できること ・出面表に1行=1人1日で入力 → 請求書に自動集計 ・請求先ごとに「人工別(職人ごとの日当×人工)」「現場別(現場単価×人工合計)」を選べる ・締め日(5・10・15・20・25日・末日)に合わせて対象期間を自動で切り替え ・残業代(時間×残業単価)、交通費、駐車場代、宿泊費も自動で明細に追加 ・インボイス対応(登録番号・10%対象額・消費税額を表示) ・A4縦1枚で印刷・PDF保存できるレイアウト ■ 使い方(3ステップ) 1. 「設定」シートに自社情報・職人・請求先・現場を登録 2. 「出面表」に毎日の出面を入力(現場名を選ぶと請求先は自動で入ります) 3. 「請求書」シートで請求先と月を選ぶ → 完成 ■ 詳しい紹介記事(note) 画面の見方や使い方を、画像つきで紹介しています。 https://note.com/sakurako_tmpl/n/nd1fe47bd66a1 ■ 安心ポイント ・マクロ(VBA)不使用。ダウンロード後に「マクロがブロックされて開けない」がありません ・Excel 2016以降で動作する関数だけで作っています ・サンプルデータ入りなので、入れた瞬間の動きがすぐ分かります ■ 登録できる数(有料版) ・職人 20人/請求先 20社/現場 30件/出面 500行(1か月分の目安) ■ 無料版との違い 無料版は 職人3人・請求先1社・現場5件 までです。 まずは無料版で使い勝手を試してから、有料版をご検討ください。 ■ 2本セットもあります 「出面表→請求書」と「職人さんへの支払明細」の2本セット(1,580円・単品で買うより380円おトク) → https://sakurako-tmpl.booth.pm/items/9011434 ■ こんな方には向いていません ・会計ソフトや請求書ソフトと自動で連携させたい方 ・協力会費・安全協力費などの「差し引き」を請求書に入れたい方(差し引きの行はありません) ・Mac・スマホ・Googleスプレッドシートだけで使いたい方 ■ よくある質問 Q. 請求書の見た目(ロゴ・印鑑・文言)を変えられますか? A. 変えられます。請求書シートは普通のセルなので、文字・罫線・画像は自由に追加できます。白いセル(数式)だけは消さないでください。 Q. 出面が500行を超えそうです。 A. 月ごとにファイルをコピーして使うのがおすすめです。過去の月の出面を残したまま、新しい月を入力できます。 Q. 無料版で入力したデータを有料版に移せますか? A. 移せます。「設定」と「出面表」の黄色いセルを、そのままコピーして貼り付けてください。 Q. 分からないところや不具合があったら? A. BOOTHのメッセージからご連絡ください。 ■ アップデートについて 不具合の修正や改良をしたときは、ファイルを差し替えます。購入済みの方も、BOOTHのライブラリから無料で最新版をダウンロードできます。 ■ 動作環境 ・Microsoft Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365(Windows) ・Mac版Excel・Googleスプレッドシート・Numbersでは動作確認していません ■ ご注意 ・消費税は10%・1円未満切り捨てで計算します(軽減税率には対応していません) ・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください ・本テンプレートの利用により生じた損害について、責任は負いかねます。請求書は送付前に内容をご確認ください


