【建設業・職方向け】職人さんへの支払明細・給与明細を出面表から自動作成するExcelテンプレート|社員・外注対応・インボイス文言付き・マクロなし
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毎月、職人さん一人ひとりの支払額を電卓で計算して、明細を手書きしていませんか? このテンプレートは、出面(だれが・どの現場に・何人工)を入力するだけで、 職人さんごとの支払明細書と、全員分の支払一覧が自動でできあがるExcelファイルです。 建設会社で実際に出面と支払の事務をしている人間が、現場の流れに合わせて作りました。 ■ こんな方におすすめ ・社員の職人さんと、外注(一人親方)の職人さんの両方に毎月支払っている ・出面から日当×人工、残業代、交通費を毎月手で計算している ・外注さんへの支払明細を、インボイスの「仕入明細書」として使いたい ・振込前に、全員の支払額と振込先を一覧で確認したい ■ できること ・出面表に1行=1人1日で入力 → 職人さんごとに自動集計 ・社員は「給与明細書」、外注は「支払明細書」として出し分け ・作業代(人工×日当)、残業代、交通費・駐車場代・宿泊費を自動で明細に ・前払い、立替金・道具代、社会保険料・税金を差し引いて「差引お支払額」を表示 ・外注さんは消費税(税抜+10%/税込のみ)、協力会費(率で自動計算)、振込手数料に対応 ・インボイスの登録番号と「10%対象額・消費税額」を表示(仕入明細書の文言付き) ・「支払一覧」で全員の支払額と振込先が一覧に ・締め日(5・10・15・20・25日・末日)に合わせて対象期間を自動で切り替え ・A4で印刷・PDF保存できるレイアウト ■ 使い方(3ステップ) 1. 「設定」シートに会社情報と職人さん(社員/外注・日当・振込先)を登録 2. 「出面表」に毎日の出面を、「控除・差引」に前払いや保険料を入力 3. 「支払明細」で職人さんを選ぶ → 完成(「支払一覧」で全員分も確認できます) ■ 安心ポイント ・マクロ(VBA)不使用。ダウンロード後に「マクロがブロックされて開けない」がありません ・Excel 2016以降で動作する関数だけで作っています ・サンプルデータ入りなので、入れた瞬間の動きがすぐ分かります ・「出面表→請求書テンプレート」の出面表をそのまま貼り付けられます → https://sakurako-tmpl.booth.pm/items/8982505 ■ 登録できる数(有料版) ・職人 20人/現場 30件/出面 500行/控除 300行(1か月分の目安) ■ 無料版との違い 無料版は 職人3人・現場5件 までです。 まずは無料版で使い勝手を試してから、有料版をご検討ください。 ■ 2本セットもあります 「出面表→請求書」と「職人さんへの支払明細」の2本セット(1,580円・単品で買うより380円おトク) → https://sakurako-tmpl.booth.pm/items/9011434 ■ こんな方には向いていません ・社会保険料・所得税・住民税を自動で計算したい方(金額は手入力です。決定通知や税額表を見て入れてください) ・給与ソフトや会計ソフトと自動で連携させたい方 ・Mac・スマホ・Googleスプレッドシートだけで使いたい方 ■ よくある質問 Q. 明細書の見た目(ロゴ・文言)を変えられますか? A. 変えられます。明細シートは普通のセルなので、文字・罫線・画像は自由に追加できます。白いセル(数式)だけは消さないでください。 Q. 出面が500行を超えそうです。 A. 月ごとにファイルをコピーして使うのがおすすめです。 Q. 無料版で入力したデータを有料版に移せますか? A. 移せます。「設定」「出面表」「控除・差引」の黄色いセルを、そのままコピーして貼り付けてください。 Q. 分からないところや不具合があったら? A. BOOTHのメッセージからご連絡ください。 ■ アップデートについて 不具合の修正や改良をしたときは、ファイルを差し替えます。購入済みの方も、BOOTHのライブラリから無料で最新版をダウンロードできます。 ■ 動作環境 ・Microsoft Excel 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365(Windows) ・Mac版Excel・Googleスプレッドシート・Numbersでは動作確認していません ■ ご注意 ・消費税・協力会費は1円未満切り捨てで計算します(軽減税率には対応していません) ・社会保険料・税金の計算はしません。金額の正しさはご自身でご確認ください ・ファイルの再配布・転売はご遠慮ください ・本テンプレートの利用により生じた損害について、責任は負いかねます。明細書は渡す前に内容をご確認ください



