地域口述史アーカイブ運営|Notionテンプレート
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■このテンプレートで解決できる悩み 調査記録と作業実務が別々になり、公開や支払い、改訂の履歴管理が煩雑になる問題を解決します。聞き取り案件の進行、協力者の公開許可と匿名化方針、経費精算、検収ログまで一つの業務システムで追跡できます。 ■収録データベースと主要プロパティの具体的説明 ・協力者コード|基準台帳:公開許可範囲、保存先、公開範囲、匿名化方針、サンプル、関連案件、利用条件、版・条件を管理し、公開可否や条件を明確化します。 ・聞き取り案件|案件台帳:顧客・主体コード、開始日、作業原価合計、案件差額、締切、予算残額、直接経費合計、成果物条件で案件の財務と納期を一元把握します。 ・工程・作業時間:完了条件、期限、サンプル、順番、作業原価、予定時間、状態、担当で工程管理とコスト見積を行えます。 ・経費・支払記録:単価、支払予定日、金額、数量、費目、サンプル、案件、根拠資料を記録し支払管理と監査対応を支援します。 ・検収・改訂ログ:案件、観察事実、対象版、受入条件、是正処置、結果、サンプル、確認者で受入検査と版管理を履歴化します。 ■使い方の流れ 1) 協力者台帳に公開方針と保存先を登録。2) 聞き取り案件を作成し開始日・予算を入力。3) 工程ごとに担当と予定時間を割り当て作業原価を集計。4) 経費は支払記録に紐づけ、支払予定を管理。5) 検収ログで品質と改訂を記録し、公開条件を満たしたら公開処理へ。 ■こんな人におすすめ ・地域口述史の保存・公開を組織的に運営したい研究者やNPO ・複数案件の予算と支払管理を可視化したい事務担当者 ・調査の工程・人員・時間を正確にトラッキングしたいプロジェクトマネージャー ・検収・改訂の履歴を厳密に残したい編集担当者 ■購入後にできること(Notionに複製してすぐ使える) テンプレートをNotionに複製すれば、協力者台帳・案件台帳・工程管理・経費記録・検収ログの5つのデータベースがそのまま使えます。案件ごとのリレーションや集計ビュー、締切・支払予定の一覧もすぐに運用開始可能です。導入後は業務フローに合わせてプロパティを追加・調整するだけで、実務運営に直結するアーカイブ管理が始められます。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。