Googleドライブ外部共有チェッカー|情報漏えい対策|リンク共有・社外共有を一覧化|Google Apps Script
- ダウンロード商品¥ 2,980

Googleドライブの中から、「リンクを知っている全員」が見られるファイル、一般公開のファイル、社外の人と共有しているファイルを、危険度つきで一覧にするツールです。 共有の解除忘れによる情報漏えいを防ぐために、海外では定期的な「アクセスの棚卸し」が当たり前になっています。 【できること】 ・「リンクを知っている全員」「一般公開」「社外共有」のファイルを一覧に ・危険度(高・中・低)を付けて、危ない順に並べる ・不要な「リンク共有」を、行を選んでボタン1つでオフに(解除の記録つき) ・毎週月曜の朝に自動でチェックし、結果をメールでお知らせ ・ファイルが多いときは「続きからチェック」で分けて処理 【内容】 ・プログラム本体(Code.txt) ・画面の写真つき説明書(PDF・全9ページ):押す場所を赤い枠で示し、Mac・Windows対応 【動作環境】 Googleアカウント(個人のGmail、Google WorkspaceどちらもOK)+Googleスプレッドシート。 【ご注意】 ・調べるのは、ツールを動かした人がオーナーのファイルです。会社全体を一括で調べるには、Google Workspace の管理者向け機能が必要です(導入のご相談も承ります) ・ファイルの中身は読みません。外部にデータを送ることもありません ・安全を保証するものではありません。共有をオフにする前に、業務で使っている共有かどうか確かめてください ・AIを活用して作成し、作者が実際のGoogleアカウントで動作を確認しています
もっと見る
