SaaS・ライセンス更新管理シート｜更新・解約期限と年間コスト、継続判断を見える化｜Googleスプレッドシート
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「更新日を忘れていた」「解約期限を過ぎて自動更新された」「使っていないSaaSをそのまま継続していた」。 そんな小さな契約管理の抜けを減らすための、Googleスプレッドシート形式のSaaS・ライセンス更新管理シートです。 契約台帳へ入力すると、更新日・解約期限までの日数、年間換算コスト、確認が必要な契約を自動で整理します。
できること
- 月額 / 年額 / その他の支払額を年間換算 - 更新日までの日数を自動計算 - 解約期限までの日数を自動計算 - 解約期限が近い契約を可視化 - 更新日が近い契約を可視化 - 「未判断」の契約を抽出 - 「利用状況=低」なのに「継続」の契約を警告 - 継続 / 解約 / ダウングレード / 再交渉の判断を管理 - 年間換算コスト合計を表示 - 解約候補・ダウングレード候補の年間コストを表示 - 入力不足を「要確認」として一覧化
こんな方に
- SaaS契約が少しずつ増えてきた一人会社 - フリーランス・個人事業主 - 小規模事業者 - 複数のクラウドサービスやソフトウェア契約を管理している方 - 更新前に「本当に継続するか」を確認したい方
シート構成
3シート構成です。 契約台帳 サービス名、支払額、更新日、解約期限、利用状況、判断などを入力します。 更新レーダー 更新・解約期限の警告、判断待ち、年間コスト、要確認契約をまとめて確認できます。 設定 警告日数や入力用の選択肢を管理します。
初期設定
- 解約期限: 30日以内を警告 - 更新日: 60日以内を警告 - 管理上限: 300件 警告日数は変更できます。
Google Sheets標準機能のみ
Apps Script、外部API、OAuth認証は使用しません。 購入後、案内PDFのリンクからご自身のGoogle Driveへコピーして使用します。
ご注意
この商品は契約情報を整理し、更新判断を補助するためのテンプレートです。 自動解約、契約変更、メール通知、契約書管理、請求処理、法的判断などは行いません。 パスワード、APIキー、ライセンスキー、クレジットカード情報などの秘密情報は記録しないでください。 GoogleアカウントおよびGoogleスプレッドシートを利用できる環境が必要です。