定期業務・締切管理シート｜毎週・毎月・毎年のやり忘れ防止・次回期限を自動計算｜Googleスプレッドシート
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「毎週やるはずの確認を忘れた」「月次作業がいつの間にか期限超過していた」「年1回の作業を思い出せない」。 そんな定期業務の抜け漏れを減らすための、Googleスプレッドシート形式の締切管理シートです。 業務名・頻度・間隔・初回期限を登録し、作業が終わったら「最終実施日」を更新するだけ。 次回期限、あと何日、現在の状態を自動計算し、今対応が必要な業務だけを「業務レーダー」にまとめます。
できること
- 毎日 / 毎週 / 毎月 / 毎年の定期業務を管理 - 最終実施日から次回期限を自動計算 - 次回期限までの残日数を自動計算 - 期限超過を自動判定 - 今日が期限の業務を自動判定 - 7日以内の業務を自動判定 - 入力不足・不整合を「要確認」として検出 - 対応が必要な業務だけを一覧表示 - 直近日数を設定から変更 - 式のコピー漏れを点検 - 300業務まで管理
こんな方に
- 毎週・毎月・毎年の定型業務を忘れたくない方 - 一人会社・フリーランス・個人事業主 - 小規模事業者のバックオフィス担当 - 請求、経費、棚卸し、バックアップ、アカウント確認などをまとめたい方 - カレンダーへ細かく登録するほどではない定期作業を一覧管理したい方
シート構成
3シート構成です。 定期業務台帳 業務名、カテゴリ、頻度、間隔、初回期限、最終実施日、優先度、メモを入力します。 業務レーダー 期限超過・今日・7日以内・要確認の件数と、対応が必要な業務一覧を確認できます。 設定 今日の日付、直近日数、頻度・優先度の選択肢を管理します。
使い方
1. 定期業務を台帳へ登録 2. 業務が完了したら「最終実施日」を更新 3. 次回期限が自動計算 4. 業務レーダーで「今やること」を確認
Google Sheets標準機能のみ
Apps Script、外部API、OAuth認証は使用しません。 購入後、案内PDFのリンクからご自身のGoogle Driveへコピーして使用します。
ご注意
- 管理上限は300業務です。 - 「7日以内」の日数は設定で変更できますが、v1.0では表示名は「7日以内」のままです。 - メール / Slack / Teams通知、Google Calendar連携、完了ボタン、実施履歴の自動蓄積、祝日・営業日の自動計算は含まれません。 - パスワード、APIキー、ライセンスキー、クレジットカード情報などの秘密情報は記録しないでください。 - GoogleアカウントおよびGoogleスプレッドシートを利用できる環境が必要です。