「あの作業、まだ返事待ちだったかな。誰に何をお願いして、何日経ったんだろう？」 チームの保留作業を取りまとめるあなたへ。 未完了の作業を見直していても、手を動かせる仕事と、誰かの回答を待っている仕事が混ざっていると、状況をたどるだけでひと苦労だよね。担当者が分かっても、何の返事を待っているのかまで分からないと、声をかけるにも迷ってしまう。 このExcelの管理表は、作業の担当や待ち先、待っている内容、待ち始めた日と、状況を確かめる日を入力すると、入力に不備のない解除待ちの作業を一覧にまとめます。何の回答・対応を待っていて、そこから何日経っているのかを、一緒に見られるんだ。 ただ、一覧に出ていないからといって、すべて片づいたとは限りません。記入漏れや日付などに不備がある作業は、確認が必要な項目を元の表で知らせます。解除済みや取り消した作業も元の表で読み分けられるので、一覧とあわせて状況を確かめられます。 「この件は、そろそろ回答の見通しを聞いておこうかな」 待っている内容と日数が見えれば、そんなふうに次の連絡を考えられるね。元のやり取りと照らし合わせてから、待ち先に回答状況や時期を問い合わせる。解除できた事実を確かめたら、実際の解除日を記録する。 止まっている理由を確かめて、相手に何を聞きたいのかを言葉にする。そのための手がかりを、手元に置いておける管理表です。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com