年末調整の回収台帳(令和8年分)|従業員ごと・書類ごとの回収の状況を1枚で見る Excel(30名まで・記入例つき)
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年末調整の書類を、従業員ごとに「誰から、どの書類を、もらったか」を1枚で見る Excel です。行が従業員(30名まで)、列が書類。書類の列は「回収済み」「未回収」「不要」から選びます。 書類は、従業員1人につき6つを見ます。扶養控除等申告書、基礎控除申告書など(令和8年分は1つの様式)、保険料控除申告書、住宅借入金等特別控除申告書、前の会社の源泉徴収票、マイナンバー(受け取ったかだけ)。従業員が10人なら60の欄です。 ■ この台帳は表の道具です この台帳は表の道具です。税務代理・税務書類の作成・税務相談はしません。年末調整の計算や、控除を受けられるかの判定もしません。判断は顧問の税理士・税務署がします。 ■ できること ・書類の列を選ぶと、未回収は赤、選んでいない空欄は黄色になります ・書類ごとの数(回収済み・未回収・不要・要確認)と、人ごとの状態(完了・未回収あり・要確認)は、式で自動で出ます ・「期限」シートに、会社が決める3つの日(従業員に求める提出期限・給与ソフトに入れ始める日・最後の給与の支払日)を入れると、提出期限が入れ始める日より前かが出ます ・年末調整のあとの期限(2027年1月12日・1月20日・2月1日)も入っています。納期の特例を受けている会社だけが1月20日です ■ 入っている物(zip 1つ・中に3つ) ・年末調整の回収台帳2026(記入例入り).xlsx:架空の会社・従業員12人の記入例 ・年末調整の回収台帳2026(空).xlsx:自社の分を入れるファイル ・使い方の1枚.html:ブラウザで開きます。印刷して PDF に保存もできます Excel はどちらもマクロなしで、「使い方」「回収の台帳」「期限」の3シートです。記入例の名前・日付はすべて架空です。 ■ 書類の名前 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」の名前に合わせました(確認日 2026-10-24)。令和8年分から、基礎控除申告書・配偶者控除等申告書・特定親族特別控除申告書・所得金額調整控除申告書は1つの様式にまとまっています。 ■ ほかの物と重なる所 ・作者が別の場所で出している年末調整の本に、同じ考え方の「回収の受付表」があります(紙に書く形・5行)。この台帳は、それを Excel にして、30人分・選ぶ形・数の自動集計・色・期限の欄を足した物です。その本の表は7列(国外の家族の書類と令和9年分の扶養控除等申告書を含む)で、この台帳は6列です(マイナンバーの列が増え、国外の家族の書類と令和9年分の扶養控除等申告書の列はありません)。その本の段取り表・文面・ほかのチェック表は入っていません ・このショップの「1人経理の年間の型 2027」(7,980円)と重なるのは、期限シートの1月の3つの日だけです。回収の台帳は、そちらには入っていません ・依頼の文面・不備を見る表は入っていません ■ 使える範囲 ・自社の経理・総務の担当者が、自社の分として使います。ほかの会社の書類を代わりに集める・作る使い方は対象外です ・ファイルの再配布・転売はできません ・「不要」にしてよいか(たとえば、住宅ローン控除の書類が要る人か)は、本人に聞くか、顧問の税理士・税務署に確かめてください。この台帳は判定しません ・マイナンバーの番号そのものは、台帳に書きません ・従業員は30名までです ■ この版について 2026年10月時点の資料で作った版です。後から出た様式や公表を反映した更新は入りません。 ■ 出典(2026-10-24 確認) 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」、国税庁「令和8年度税制改正による所得税の基礎控除の引上げ等について」、国税庁「令和8年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」、国税庁 タックスアンサー No.2505・No.7411 ■ 更新履歴 ・2026年10月:公開(2026年10月時点の資料で作った版)


