【無料】受注・見積管理ソフト 使い方マニュアル(PDF・画面つき16ページ)
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小さな会社(中小・零細企業)向けの「受注・見積管理ソフト」の使い方マニュアルです。 実際の画面(サンプルデータ)を見ながら、どんなことができるのかをご確認いただけます。 社員5人の会社で、受注・見積・請求などの事務を10年以上担当している作者が、職場で毎日使っている受注管理システムをもとに作りました。 ■ こんな会社向けです ・受注をExcel・紙・ホワイトボードで管理していて、見落としが心配 ・見積書・注文書・納品書・請求書を、それぞれ別のファイルで作っている ・納期遅れや、請求のし忘れを防ぎたい ・外注に出した分を含めて、受注ごとの差益をつかみたい ・事務・営業・現場の数人で、同じ情報を見たい ■ ソフトでできること ・受注の一覧管理(取引先・品番・数量・金額・加工先・納期・担当・ステータス) ・納期アラート、請求忘れアラート ・納期の早い順・遅い順の並び替え ・見積書の作成(受注から作る/見積から受注へ登録する) ・「仮の金額で受注 → 後から正式見積」のときの差額をボタン1つで合わせる ・外注先への注文書(発注書)と、受注金額との差益の確認 ・納品書・請求書の作成(印刷・PDF保存) ・複数人での同時利用(Googleアカウントでログイン。使える人をメールアドレスで限定) ■ ソフトの月額利用料はかかりません 複数人での共有に使うGoogleの「Firebase」も、小さな会社の利用量なら通常は無料の範囲に収まります。 ■ ソフトの導入について このソフトはダウンロード販売ではなく、御社に合わせて設定・調整してからお渡ししています。 (自社情報・社印・振込先の設定、Excelからの取引先データの取り込み、複数人で共有する設定など) 料金は内容に合わせてお見積もりします。ご相談・お見積もりは無料です。 ご相談は、BOOTHのメッセージ、またはココナラからどうぞ。 ・ココナラ:https://coconala.com/services/4473969 ■ まずはExcel・スプレッドシートで試したい方へ(無料) 同じ考え方で作った「受注管理表」のExcel・Googleスプレッドシート版を無料で公開しています。 見積書・納品書・請求書(インボイス対応)まで自動計算します。 https://ktn-tools.booth.pm/items/9096310 これをベースに、御社用の修正(3,000円〜 https://coconala.com/services/4486419 )や しっかり作り直し(15,000円〜 https://coconala.com/services/4486413 )も承ります。 ■ ご注意 ・このPDFはマニュアルのみで、ソフト本体は含まれていません ・マニュアル内の会社名・金額などは、すべて架空のサンプルデータです ・再配布はご遠慮ください



