経費精算書 エクセル・スプレッドシート【無料】立替精算・消費税・年間集計を自動計算|小さな会社向け
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【かんたん自動計算シリーズ】経費精算書(無料) 社員5人の小さな会社で、事務を10年以上担当している会社員が、 自分の職場で使っている仕組みをもとに作りました。 黄色のセルに入力するだけで、あとは自動で計算されます。 ■ できること ・領収書1枚を1行で入力すると、消費税・税抜金額が自動(10%/8%/非課税) ・立替者と月を選ぶだけで立替精算書(押印欄つき)ができる ・支払方法別・内容別・現場/部署別の月の合計と、立替の未精算を自動集計 ・内容別×12か月の年間集計も自動。インボイス(登録番号)のない金額も集計 ■ 入っているシート 使い方/設定/社員/経費一覧/立替精算書/集計/年間集計 ■ 使える環境 ・Excel 2010以降(Windows/Mac) ・Googleスプレッドシート(アップロードしてそのまま使えます) ・マクロは使っていません(セキュリティの警告が出ません) ※Googleスプレッドシートでは「ファイル」→「設定」でタイムゾーンを「東京」にしてください ■ 使う順番 1. 「設定」に会社名と、経費の内容・支払方法の候補を入力 2. 「社員」に立替をする人を登録 3. 領収書を「経費一覧」に1行ずつ入力 4. 月末に「集計」で確認、「立替精算書」を印刷→精算したら精算日を入力 ■ ご注意 ・はじめに入っている「サンプル」は見本です。確認後に消してお使いください ■ シリーズ(すべて無料) 受注管理表/在庫管理表/勤怠管理表/経費精算書/工程管理表 ■ この無料版を、御社専用のソフトに育てませんか この無料版は、どの会社でも使いやすいシンプルな標準機能だけで作っています。 このままでも毎日の業務にお使いいただけますが、 御社のやり方に合わせて、もっと便利に育てていくことができます。 たとえば、こんなことができます。 ・ボタン1つで見積書・請求書をPDFにして保存 ・毎月の集計や転記を自動に ・御社の帳票(見積書・発注書など)の書式に合わせる ・項目やシートを追加して、御社専用の管理ソフトに まずは実際の業務で使ってみてください。 「ここをこうしたい」が見えてきたら、それが御社オリジナルソフトの第一歩です。 この無料版をベースに、少しずつ機能を足しながら一緒に育てていきます。 【ご相談の目安】(ココナラで承っています・お見積り無料) ・小さな修正や機能の追加:3,000円〜 https://coconala.com/services/4486419 ・御社用にしっかり作り直し:15,000円〜 https://coconala.com/services/4486413 ※無料版のため、使い方の個別サポートは行っていません。



