「ISOの審査で力量の証拠を求められるが、教育訓練の計画と記録がバラバラ」 「誰がどのスキルを持ち、どこが不足しているのか一覧で見えない」 「訓練は実施するだけで、有効性の評価まで手が回らない」 そんな中小企業のISO担当者のための、教育訓練と力量管理を1冊のExcelで回せるキットです。 ISO 9001:2015／ISO 14001:2015の条項7.2（力量）と7.3（認識）に対応。力量の見える化（力量マップ）→年間計画→実施記録→個人別記録→効果評価までを一元管理できます。 ■収録内容（全7シート） 1. はじめに：使い方、色の凡例、力量レベルとISO条項との対応 2. 力量マップ：従業員10名×力量項目8件を0〜4で評価。必要レベル（目標）との差、平均レベル、総合判定を自動表示。スキル別平均レベルのグラフつき 3. 年間教育訓練計画：年度の訓練計画を一覧化（20件分）。計画件数・完了件数・進捗率を自動集計 4. 教育訓練実施記録：実施した訓練を1件ずつ記録（30件分）。合計時間・合格件数を自動集計。条項7.2(d)「力量の証拠として保持する文書化した情報」に対応 5. 個人別訓練記録：従業員1人分の受講履歴（20件分）。シートをコピーして人数分使用できます 6. 効果評価：訓練の有効性を評価（15件分）。有効性「高」の件数、要フォロー件数を自動集計 7. 力量評価基準・マスタ：レベル定義（0〜4）、職種・役割別の必要レベル例、プルダウンの選択肢を管理 ■特長 ・力量マップはレベルを数字で入力するだけ。0〜4の色分け、目標達成項目数・不足項目数、総合判定（◎目標達成／○概ね達成／△要育成）が自動で分かります ・黄色セル＝入力、水色セル＝自動計算。どこに入力すればいいか迷いません ・区分・状態・判定などはプルダウン選択で、表記ゆれを防げます ・マクロなし（数式のみ）なので、ダウンロードしたファイルでもマクロブロックの心配がありません ・各シートにサンプル行入りで、書き方のイメージがつかめます ■使い方 1. 「力量評価基準・マスタ」でレベル基準と職種別の必要レベルを確認・調整する 2. 「力量マップ」で従業員の現状レベルを評価する（不足項目が自動で分かります） 3. 不足している項目を「年間教育訓練計画」に反映する 4. 訓練を実施したら「教育訓練実施記録」「個人別訓練記録」に記録する 5. 実施後1〜3か月を目安に「効果評価」で有効性を確認し、次年度の計画へ反映する ■動作環境 ・Microsoft Excel（Microsoft 365／Excel 2016以降を推奨） ・マクロは使用していません（数式のみ） ・Googleスプレッドシートでも開けますが、書式やグラフの表示がExcelと異なる場合があります ■注意事項 ・本商品はISO 9001／ISO 14001の公式商品ではありません。規格原文は含まれていません ・本キットの使用により、認証取得や審査合格を保証するものではありません ・力量項目・必要レベルは汎用の初期設定です。自社の業務・職種に合わせて編集してご利用ください ・サンプル行（氏名・部署・訓練名）は記入例であり、実在の記録ではありません。使用前に削除または上書きしてください ・ご購入者ご自身（同一法人内）の社内利用に限ります。第三者への再配布・転売・公開はできません ・ダウンロード販売のため、現物の発送はありません ■よくある質問 Q. Excelのバージョン要件はありますか？ A. Microsoft 365／Excel 2016以降を推奨しています。マクロは使用していないため、有効化の操作は不要です。 Q. 従業員が10名を超える場合も使えますか？ A. 力量マップは10名分です。行を挿入し、数式と書式をコピーすれば増やすことができます（集計範囲の確認が必要です）。個人別訓練記録は、シートをコピーして人数分ご用意ください。 Q. ISO 9001だけ、またはISO 14001だけでも使えますか？ A. はい。力量項目（品質基礎／環境基礎など）は編集できますので、片方の規格だけの運用にも合わせられます。 Q. 力量項目を自社のスキルに変えられますか？ A. はい。項目名や必要レベルは自由に編集できます。「力量評価基準・マスタ」には職種別の必要レベル例もあります。 Q. サンプル行はどうすればいいですか？ A. 内容を確認したら、削除するか、自社の内容に上書きしてご利用ください。 【ISO関連商品の選び方】 当ショップのISO関連商品は、目的によって使い分けができます。 ・文書そのものをこれから整える方は「ISO 9001・14001 統合マネジメントマニュアル ひな形」（¥4,980） 　マニュアル本文・手順書（案）6件・記録様式14点を含む完全版です。 　https://harukichi-works.booth.pm/items/9052526 ・記録様式だけをWordでそろえたい方は「ISO 9001・14001 記録様式集」（¥1,980） 　様式・ひな形14点のWord版です。力量・教育訓練に関する様式も含まれますが、本キットはExcelで力量の自動判定と、計画・記録・効果評価の一元管理ができる点が異なります。 　https://harukichi-works.booth.pm/items/9056314 ・内部監査に特化したい方は「ISO 9001・14001 内部監査キット」（¥2,980） 　条項別チェックリスト80項目と質問例集を収録したExcel版です。本キット（教育訓練・力量管理）とは担当分野が異なります。 　https://harukichi-works.booth.pm/items/9060829 ※マニュアル（完全版）には記録様式集と同じ様式14点が含まれています。マニュアルをご購入済みの方は、通常、記録様式集を別途購入する必要はありません。