当番わりふり帳|PTA・自治会・子ども会の当番を、回数がそろうように自動で割り振り(免除・出られない日・前年度の引き継ぎ・理由の表示)
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旗振り・見守り・ゴミ当番・行事の係などの当番を、名簿と日にちから割り振るツールです。 「免除の人」「出られない曜日・日」は必ず守り、「前の年に多くやった人」「同じ家の人」「初めての人どうし」なども考えて、 1人あたりの回数がなるべくそろうように割り振り、印刷用の表と、1人1枚の票を作ります。 ブラウザで開くだけ。インストールも会員登録も要りません。通信もしません。 【こんな時に】 ・PTA の校外委員・旗当番、自治会・町内会のゴミ当番や清掃、子ども会の行事の係、部活やサークルの当番 ・「なんであの人は少ないの?」と言われたくない。でも Excel で1人ずつ数えるのは大変 ・次の係に、誰が何回やったかを渡したい 【できること】 ・名簿:Excel から名前をコピーして貼るだけ。名前の代わりに「3班-2」などの番号だけでも使えます 班・地区、家番号(きょうだい・同じ家)、免除(理由は記録しません。印だけ)、少なめ(役員の方など)、初めての人の印、出られない曜日・日・期間、途中からの転入・途中までの転出 ・当番と日程:毎週◯曜日・2週に1回・毎月第◯◯曜日・毎月◯日をまとめて作成。祝日・振替休日は自動で飛ばせます。夏休みなどの休みの期間も 1回の人数、負担の重さ(半日かかる行事は2〜3回分に数える)、班をそろえる・ばらす、この班の人だけ、初めての人だけの組にしない ・割り振り:免除・出られない日・同じ日に2つ持たない・同じ家の人を同じ回にしない、は必ず守り、そのうえで回数の偏りを減らし、同じ人の当番の間をなるべくあけます(100人・年40回でも数秒)。守れなかった「なるべく」の条件は画面に出ます ・「なぜこの人がこの日か」を表示:ほかの人に替えると何が悪くなるか(回数が多くなる・日が近くなる など)を1人ずつ見られます ・抽選番号:条件が同じ人どうしは、抽選番号から作る「くじ順」で決めます。役員会で決めた番号を入れれば、同じ名簿・日程・条件と同じ番号なら、何度押しても同じ表になります(名簿の並べ方にも左右されません)。決め方を見せる時に ・交代の申し出:「代わりに入る」「日を交換」で差し替え。交代した所は割り振り直しても変わらず、記録も残ります。「この日より前は変えない」で、年度の途中からの作り直しも ・印刷(A4):日付順の表、人ごとの一覧、1人1枚の切り取り票(8人分/枚)、役員会用の「決め方の説明」(条件・抽選番号・くじ順・交代の記録) ・CSV(Excel で開けます)、画像(PNG・LINE などに載せる用。長い表は何枚かに分けます) ・次の係へ引き継ぐファイル(CSV):今年の回数と、去年までの多い少ないを足した数(ふつうの人1人分に直した数)が入り、来年はその分を見て割り振ります ・配る表に名前を載せたくない時は「名簿の番号だけ」で出せます 【安心のために】 ・名簿はお使いのパソコンのブラウザの中だけに保存します。どこにも送信しません(外部のフォントや解析も読み込みません) ・広告は出ません 【動作環境】 ・パソコン(Windows / Mac)の Chrome・Edge(おすすめ)。Safari・Firefox でも動きますが、ファイルの置き場所を変えると保存した内容が見えなくなることがあるので、移す時は「バックアップ」をお使いください ・できあがった表は、画像や CSV にしてスマホで見られます(割り振りの画面もスマホで見られますが、入力はパソコン向けです) ※ iPhone・iPad で HTML ファイルを直接開いて使うのは難しいため、入力は対象外です。 【まずは無料の体験版で】 名簿15人までの体験版を無料で置いています(印刷と画像に「体験版」の透かしが入ります)。 1つの班・小さなサークルなら、体験版だけでも割り振り・理由の表示・交代・CSV まで使えます。 体験版で入れた内容は、同じブラウザで製品版を開くとそのまま引き継がれます。 体験版:https://space-dougubako.booth.pm/items/9061451 【内容】 ・当番わりふり帳.html(本体) ・はじめにお読みください.txt(使い方) 【ご注意】 ・回数の偏りを減らすための道具です。出られない日などの条件が多いと、回数に差が出ることがあります(その時は画面に出ます)。割り振りの最終的な決定は、会のルールに沿って皆さんで行ってください ・祝日は計算で出しています。法律で祝日が変わった時は、日程の画面で直してください ・ダウンロード商品のため、購入後の返金はできません。体験版で動作をお確かめのうえお求めください ・再配布・転売はご遠慮ください。お買い上げの方が係として使う限り、端末の台数は問いません。次の係の方への引き継ぎにもお使いください ・このツールは AI(Claude)の支援を受けて作りました。画面写真の名前・学校名は架空です








