教室の月謝帳|習い事の月謝の記録・未納の確認・月謝袋と領収書の印刷(買い切り・生徒数の制限なし・名簿はパソコンの外に出ません)
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ピアノ・書道・英語・そろばんなど、個人の習い事の教室の先生のための、月謝の台帳ツールです。 月謝を受け取ったら「入金を記録」を押すだけ。誰が未納かがすぐ分かり、月謝袋と領収書が、台帳からそのまま印刷できます。 ブラウザで開くだけ。インストール不要、会員登録不要、月額なし。通信もしないので、生徒さん(子どもたち)の名前や入金の記録は、お使いのパソコンの外に出ません。 ■ こんな時に ・月謝の入金を、ノートや Excel で管理していて、誰が未納だったか分からなくなる ・月謝袋や領収書を、毎回手で書いている/Word で作り直している ・生徒さんの名前や住所を、インターネット上のサービスに置きたくない ・月額のアプリは、使い続けると高くつく。生徒数が増えても料金が変わらないものがいい ■ できること ・生徒さん:名前・ふりがな・クラス・月謝・通い始め・退会の月・休会の期間・領収書の宛名(保護者のお名前など)。人数の制限なし。Excel の名簿を貼り付け、または CSV から取り込み(見出しから列を自動で見分け) ・今月の入金:月ごとの一覧。入金済み・未納・一部・休会・「期限前」を色分け。月謝のほか、教材費・発表会費・入会金・その他の入金も記録。入金日と受け取り方(現金・振込) ・未納の確認:未納の人と月、足りない額。まとめ払い・前払いは次の月に回して数え、月謝の値上げ・値下げは「この月から」で記録。休会・通い始め前・退会後は数えない。今月分は「毎月◯日まで」を過ぎてから数える(日は設定で変更) ・振替・欠席の控え:振替の期限と「振替ずみ」のチェック。期限が過ぎた振替を赤く表示 ・月謝袋の印刷:A4 に4枚(A6)。生徒さんの名前・クラス・月謝額と、12か月の欄(月・納入日・金額・受領印)。台帳に入っている入金日・金額を印字することも、空欄のまま手書きすることも ・領収書の印刷:A4 に2枚。台帳の入金から、番号・宛名・金額・但し書き・発行者を自動で入れます。「記録して領収書を印刷」で、1クリック。手書き用の白紙も ・入金表・未納一覧・未納のお願いの紙(自動では送りません。印刷して渡す形です) ・年のまとめ:月ごとの入金額(受け取った日で数えます)を表と印刷で。年表・明細は CSV(Excel で開けます)。1月始まり/4月始まり ・消費税:「うち消費税額」の表示(10%・8%・なし)と端数(切捨・四捨五入・切上)を選べます。登録番号(T+13桁)は、入力した時だけ印字します ・バックアップ:ファイルに書き出し・読み込み。読み込む前の状態に戻すこともできます ■ できないこと(はじめにお伝えします) ・口座振替・カード決済などの集金はできません(台帳と書類のツールです) ・保護者への自動のメール・LINE、予約の受付、会計ソフトとの連携はありません ・複数のパソコンや、スマートフォンとの自動の同期はありません(バックアップのファイルでの引っ越しはできます) これらが必要な方は、専用のサービスをお選びください。 ■ 動作環境 ・パソコン(Windows・Mac)の Chrome・Edge の新しい版(おすすめ) ※ 印刷の寸法は、Chrome の画面上で測って確かめています。Edge と、実際のプリンタで刷った時の寸法は未確認です。大事な用紙に刷る前に、体験版と普通の紙でお試しください ・Firefox・Safari でも動く作りですが、印刷の位置は体験版でお確かめください ・A4 が刷れるプリンタ ※ スマートフォン・タブレットは対象外です ■ 体験版 無料の体験版で、すべての機能を試せます。生徒さんは5人まで、印刷した紙に「体験版」の文字が入ります。5人までの小さな教室なら、体験版だけでも使えます。体験版で入れた内容は、製品版を同じブラウザで開くと引き継げます。 体験版:https://space-dougubako.booth.pm/items/9061695 ■ ご注意 ・生徒さんの情報(個人情報)は、お使いのパソコンのブラウザの中にだけ置きます。どこにも送信しません。ブラウザの設定の掃除・パソコンの故障で消えることがあるので、バックアップの書き出しを時々してください(画面に案内が出ます)。共用のパソコンでは「この端末に内容を残す」の印を外すか、終わったら内容を消してください ・領収書・月謝袋の書式は、一般的な項目を入れたものです。法令で決まった書式ではありません。消費税・印紙税・登録番号の扱いは、教室の状況によって違います。税務・法令の正しさを保証するものではありません。国税庁のホームページや税理士にご確認ください ・大事な書類に使う前に、体験版で、お使いのパソコンとプリンタで印刷の位置をお確かめください ・ダウンロード商品のため、原則として購入後の返金はできません。先に体験版でお確かめください。不具合で使えない時は、メッセージでご相談ください ・不具合はメッセージでお知らせください。見つかった不具合は、できる範囲で修正版を出します(時期・内容はお約束できません) ・このツールは、AI(Claude)の支援を受けて制作しました。画面写真の名前・教室名・住所は架空です








