DX・AI活用の社内勉強会やプロジェクトを立ち上げる方向けの、初回の話し合いで使うワークシートです。 「何から手をつけるか(テーマ)が決まらない」「メンバーの課題認識がバラバラで話がかみ合わない」「SWOT分析をしても、書き出して終わってしまう」といった困りごとに向けて、SWOTの書き出しから最初の活動テーマの優先順位付けまでを、1つのExcelとAIプロンプトで進められるようにしました。 ■ Excelワークシート(マクロなし・記入例あり/記入例なしの2ファイル) ①書き出し:付箋の内容を1行に1つ入力し、強み・弱み・機会・脅威に分類(100件分)。未分類の数も表示 ②SWOT表:①の内容が4つの枠に自動で並びます(A4横・1枚で印刷) ③困りごと:弱みが自動で並び、「〇〇のとき、〇〇に困っている」という現場の困りごとに言い換えて書く欄。愚痴を困りごとに直す言い換え例つき ④テーマ採点:活動テーマの候補に、効果・手間の少なさ・すぐできるかを1〜5点で採点。強みを生かせるものは加点。合計点と順位を自動計算 ⑤順位表:点数の高い順に10件。決めたテーマ・理由・次回までにやることを書く決定メモつき 設定:点数の重み、色を付ける上位の件数を変更可 記入例は架空の製造業(部品加工の工場)です。 ■ AIプロンプト集(10本・Markdown/テキスト) 付箋を4つに分類/弱みを困りごとに言い換え/抽象的な付箋を具体的にする質問/機会・脅威を考える質問リスト/掛け合わせ(クロスSWOT)で活動テーマ候補/点数の下書き/ワークシートに貼れる表に変換/初回の進行案/最初の一歩の計画/決定事項の共有文 ChatGPT・Claude・Gemini・Copilotなど、文章で依頼できるAIに貼って使う書き方です(各サービスでの出力は未確認です)。 ■ 動作環境 Microsoft Excel(デスクトップ版)を想定。販売者はLibreOffice Calcで計算式の動作を確認しています。Microsoft Excel、Googleスプレッドシートでの動作は未確認です。外部との通信はありません。 ■ ご注意 ・合計点は話し合いの目安です。点数だけでテーマを決めることを勧めるものではありません。 ・AIの出力には誤りが含まれることがあります。内容は必ずご自身で確認してください。 ・社外秘情報や個人情報をAIサービスに入力する場合は、所属組織のルールと各サービスの規約に従ってください。 ・DXの推進や業務改善などの成果を保証するものではありません。 ■ 同梱物 Excelワークシート(記入例あり・記入例なし)、AIプロンプト集(.md/.txt)、取扱説明書(日本語・英語)、利用条件(日本語・英語)、商品アイコン、サードパーティライセンス一覧 ■ ライセンス・サポート・返金 ・ご購入者の所属する会社・団体・チーム内での共有と業務利用ができます。組織外への提供・再配布・転売はできません。 ・サポートはBOOTHのメッセージ機能でのみ受け付けます(動作しない場合の原因確認・使い方の質問)。個別カスタマイズ、環境構築の代行、データ内容のご相談は対象外です。回答は7営業日以内(土日祝日を除く)が目安です。 ・返金はBOOTHの規定に従います(販売者独自の返金保証はありません)。 ■ 関連記事 noteで「二足のわらじ技師」として、製造業の現場からのDX・AI推進の記事(マガジン「現場からのDX・AI推進ノート」)を書いています。このワークシートの進め方は、社内の勉強会の最初にSWOT分析を行った経験について書いた記事で紹介しています。 販売者:HITOTEMA-BUNGU