備品・貸出・返却管理_PRO
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【備品の場所・貸出先・返却予定をExcelで見える化】 「誰に貸したのか分からない」「返却予定を過ぎてしまった」「備品の管理が担当者の記憶に頼っている」。そんな日々の管理を、シンプルなExcelで整理するデジタルテンプレートです。小規模オフィス、教室、自治会、サークル、イベント運営など、備品の貸出記録を残したい方におすすめです。 ■ この商品でできること ・備品台帳で備品ID、備品名、分類、保管場所、購入日、購入額、状態をまとめて登録 ・利用者台帳に利用者名や部門、連絡先(任意)を登録 ・貸出返却履歴で貸出日、返却予定日、実返却日、用途を記録 ・備品IDと利用者IDから名称を参照し、転記ミスを減らす ・返却済、貸出中、期限超過、期限未設定の区分を自動判定 ・期限超過の日数を自動計算し、遅れている貸出を見つけやすくする ・未返却一覧で返却日が未入力の履歴を見やすく整理 ・集計シートで登録備品数、累計貸出件数、未返却件数、期限超過件数を把握 ■ こんな方におすすめ ・少人数の職場でPC、鍵、工具、備品などを貸出管理したい ・教室や団体で機材の貸出と返却日を記録したい ・高額な専用システムを導入せずに記録を始めたい ・Excelで情報を一元管理して担当者間の引継ぎをしやすくしたい ■ 商品に含まれるもの ・備品・貸出・返却管理_PRO.xlsx(メインファイル・全7シート) ・入力見本.xlsx(入力例) ・使い方ガイド.pdf(PDF説明書) ■ 使用の流れ 1. 備品と利用者を登録 2. 貸出時に貸出日と返却予定日を入力 3. 返却があったら実返却日を入力 4. 未返却一覧と集計で状況を確認 ■ 対応環境・上限 Microsoft Excel 365 / Excel 2021以降を推奨します。マクロは使用していません。備品100件・利用者60件・貸出履歴300件まで入力できる設計です。複数ユーザーによる同時編集の動作保証はありません。 ■ 購入前に必ずご確認ください ・本商品はデジタルデータであり、物理商品の発送はありません。 ・メールやスマートフォンへのリマインド通知、外部サービス連携には対応しません。 ・同一備品の二重貸出を完全に防ぐ機能はありません。貸出時は履歴を確認してください。 ・備品管理の業務記録用であり、会計上の減価償却などは自動処理しません。 ・画面画像は商品紹介用のイメージです。実際のExcel画面を再現したものではありません。 ・Excel以外の表計算ソフトでの互換性は保証していません。 ■ 販売価格 先行販売価格:1,980円(税込) 通常販売予定価格:2,980円(税込) Excelで備品の所在と返却状況をまとめたい方に、使い始めやすい構成でお届けします。
