メール・チャットの返信に困ったときのAI文章作成セット【仕事・日常対応】 「返信をどう書けばいいかわからない」 「お願いや断りの文章を考えるのが苦手」 「失礼のない言い方に直したい」 そんなときに使える、メール・チャット向けのAI文章作成テンプレート集です。 ChatGPTなどのAIにテンプレートをコピーして送るだけで、状況に合った文章を作成できます。 【こんな場面で使えます】 ・お礼を伝えたいとき ・依頼やお願いをしたいとき ・誘いや依頼を断りたいとき ・返信や対応について確認したいとき ・ミスや遅れについてお詫びしたいとき ・日程調整をしたいとき ・問い合わせに返信したいとき 仕事の連絡から、友人や家族との日常的なやり取りまで幅広く活用できます。 【このセットの特徴】 ● 入力してコピーするだけ テンプレート内の空欄に、相手や伝えたい内容などを記入してAIに送信します。文章作成に慣れていない方でも使いやすい形式です。 ● 作成した文章をその場で調整できる 「もっと短くしたい」「柔らかい表現にしたい」「もっと丁寧にしたい」など、追加の指示で文章を調整できます。同じチャット内で続けて使えるので、文章を何度も貼り直す必要はありません。 ● 場面に合ったテンプレートを選べる 目的に合わせた7種類のテンプレートに加え、自由な内容に使える基本プロンプトも収録しています。 ● 送信前の確認にも使える 文章のわかりやすさや言葉遣い、日付・金額・期限など、送信前に確認したいポイントをまとめています。 【収録内容】 ・はじめに.txt ・返信・連絡文作成テンプレート.txt テキストファイル形式なので、内容を確認したり、必要な部分をコピーしたりして使えます。 【ご利用にあたって】 ・本商品は、AIで文章を作成するためのテキストテンプレート集です。 ・AIサービス自体の利用料金や契約は含まれません。 ・AIが作成した文章は、送信前に内容や事実関係を確認してください。 ・個人情報や機密情報を入力する際は、利用するサービスの規約や所属先のルールをご確認ください。 返信や連絡の文章を考える時間を減らし、伝えたいことを整理するための補助ツールとしてご活用ください。