【Googleスプレッドシート】卒団・卒園スライドの写真そろえ表|呼び名を書くだけで子どもごとの写る回数・少ない子に色|無料版あり
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卒団式・卒部式・卒園のスライドやアルバムを作る係の方のための表です。 写真 1 枚ごとに、写っている子の呼び名を 1 行書くだけで、子どもごとの写る回数が出ます。0 枚の子は濃い赤、目標より少ない子はオレンジになるので、「うちの子が少ない」を出す前に気づけます。 写真そのものは表に入りません。入るのは写真の番号と呼び名だけです。 ■ こんな係の人に ・家庭から集まった写真で、スライドやアルバムを作る(10 人〜40 人くらい) ・よく撮る家庭の子ばかり多くなるのが心配 ・「正」の字で数えるのが大変・数え直しになる ・パソコンのブラウザで Google スプレッドシートを開ける(スマホのアプリでは確かめていません) ■ 書き方(例) 1234 はる 試合 1235 はる そう 練習 1236 みんな 合宿(集合写真は子どもの回数に足さず、別に数えます) ・言葉は空白で区切ります。順番はどれでもかまいません ・「はな」と「はなこ」は取り違えません ・写真のファイルの名前に呼び名を足してある人は、名前の一覧を貼ってもかまいません(例:はる_試合_IMG_1234.jpg) ■ 使い方は 3 ステップ 1. 「設定」に、子どもの呼び名と 1 人の目標の回数を書く 2. 「写真の名前を貼る」に、写真 1 枚を 1 行で書く 3. 「子どもごとの数」で、0枚/少ない/OK と色を見る ■ 無料の「かんたん版」との違い ・どちらも:子どもごとの写る回数と、0枚/少ない/OK の色。呼び名が見つからない写真を「確認」の列に出す。40 人・1,000 枚まで ・しっかり版だけ:場面ごと・時期ごとの回数の表/顔が小さく写った写真を半分に数える/呼び名・場面が見つからない写真の一覧(抜け)/場面ごとの集まり具合・締切まで・1 枚あたりの秒数の目安/保護者へのお願い文 2 つ(説明書) ・子どもごとの数だけ見られればよい係は、かんたん版で足ります ・「練習の写真ばかり」「6 年の写真が少ない」まで見たい、締切までの集まり具合を追いたいときは、しっかり版をどうぞ ■ ご注意 ・子どもごとの数の表は、係の中だけで見てください(保護者全体に配るものではありません) ・子どもの本名・連絡先は書かないでください(欄もありません) ・写真の集め方・送り先は、チームの決まりにしたがってください ・Google スプレッドシート(パソコンのブラウザ)で 2026 年 11 月 3 日に確かめています。Excel・iPad・スマホのアプリでは確かめていません ・作者が AI を使って作り、計算結果を Google スプレッドシートで確かめています ・領収書:バトン堂はインボイスの発行事業者ではありません。ご注文の確認メールと決済の明細をお使いください ・ダウンロード商品のため、返品・返金はお受けできません ・ファイルの再配布・販売はご遠慮ください(くわしくは規約.txt)


