学園祭・文化祭に企画を出す団体（サークル・ゼミ・クラス）の担当者のための、締切とお金の表です。 手引きの日程表を「締切の表」に写すと、今週やること・あと何日・過ぎるとお金がかかる日が 1 枚目に出ます（写すのは目安 30 分）。 お金は、払う → 自腹（立て替え）→ 売上 → 戻ってくる の 4 回の出入りを、1 つのファイルで分けて書けます。 来年の担当者に、ファイルごとそのまま渡せます。 無料の Google アカウントがあれば使えます。関数は Excel 2016 以降にもあるものだけで作っていますが、Excel の実物では確かめていません。 ■ こんな係の人に ・学園祭の模擬店・展示・ステージ企画で、団体の「代表」「会計」「書類の係」を初めて引き受けた方 ・高校の文化祭で、クラスの出し物の会計や書類をまとめている方 ・締切と会計を、来年の担当者に口で伝えるのではなく、ファイルで渡したい方 ・簿記の知識がなくても、黄色いセルに書くだけで済ませたい方 ■ 合うか分かる 7 つの質問（4 つ以上あてはまれば、この表の形で書けます） 1. 学園祭の手引き（PDF・冊子・サイト）に、日程表や提出物の一覧がある 2. 説明会や代表者会議に「出ないと出展できない」決まりがある 3. 参加費や保証金を納め、保証金はあとで戻ってくる 4. 電気・ステージ・レンタルなどの分担金がある 5. 食材・容器・飾りを、メンバーが立て替えて買う 6. 売上を現金や金券で受け取り、金券はあとで委員会から換金される 7. 終わったあとに、収支の報告を出す あてはまらない項目の欄は、空のままでかまいません。締切だけ管理したい方は、かんたん版（0円）で足ります。 ■ こんなことで困っていませんか ・手引きの締切をメモしたけれど、どれが「出ないと出られない」会議か分からない ・保証金・分担金・立て替え・金券がまざって、終わったあとに合わない ・戻ってくるはずの保証金や金券の換金が、いつ・いくら入ったか分からない ・1 日の終わりに金庫を数えたら、レジの合計と差があるのに理由が分からない ・来年の担当者に「何をいつまでに」を、口で伝えている ■ できること（セット版（800円）・タブごと） ・今週（1 枚目）：7 日以内の締切・過ぎた物・出る人が決まっていない会議・まだ払っていないお金が、1 枚に並びます ・設定：学園祭の名前と当日（1〜3 日）だけで動きます。団体名・呼び名・お金の受け取り方（現金／金券／キャッシュレス）はあとからで大丈夫です ・締切の表：名前・日付・種類（提出／出席／お金／その他の 4 つから選ぶ）・誰が出る・済・過ぎたらどうなるか。あと何日と状態（済／過ぎた／今週／もうすぐ）が自動で出ます。100 行まで ・払うお金：参加費・保証金・分担金。納入日・済・戻る（○）・戻った日・戻った（○）・戻った額（空＝全額）。30 行まで ・自腹の出納帳：食材・容器・飾り・レンタル・交通。立て替えた人（呼び名）ごとに「誰にいくら返すか」とお知らせ文が出ます。100 行・15 人まで ・売上：レジではありません。1 日の終わりに、レジの合計と金庫の現金を 2 人で合わせる欄です。朝の金庫（数え始め）を書くと過不足が出て、0 でなければ赤。3 日分まで ・戻ってくるお金：払うお金で「戻る」に ○ を付けた行（保証金）と、売上の金券の合計（換金）が自動で並びます。援助金・補助は手で足せます ・収支報告：予算・決算・差額。入る計が「報告が義務になる金額」（設定に入れる）を超えると知らせます ・役職：役職と呼び名（10 役職・各 3 人まで）。同じ人が 2 つ以上の役職に入っていると「兼任」の知らせが出ます ・引き継ぎ：今年の数字と、口座の扱いを書く欄（パスワードの欄はありません） ・1 年の流れ（見本）：解禁 → 説明会 → 申込 → 場所決め → 企画書 → 納入 → 広報 → 準備日 → 当日 → 報告 の一般的な順（月は書いていません） ・来年へ＋使い方：渡し方 3 手順・手引きの探し方（5 語）・今年つまずいた締切を来年の自分へ書く欄 ■ 使い方は 3 ステップ 1. 「設定」に、学園祭の名前と当日を入れる（わからなければ空でよい） 2. 手引きの日程表から、締切を 1 行「締切の表」に写す → 「今週」に出てくる 3. 残りの締切を写す（目安 30 分）。毎週「今週」を開く 入力するのは黄色いセルだけ。最初に触るのは黄色いタブの 2 枚（設定・締切の表）だけです。お金のタブ（オレンジ）は、お金が動いたときに開きます。 ■ 無料の「かんたん版」との違い ・締切の表（4 つの種類・誰が出る・過ぎたらどうなるか）と「今週」の 1 枚目／かんたん版：○／セット版（800円）：○ ・設定（学園祭の名前・当日）・今日の日付であと何日／かんたん版：○／セット版：○ ・役職の兼任の知らせ／かんたん版：―／セット版：○ ・払うお金・自腹の出納帳（誰にいくら返すか）／かんたん版：―／セット版：○ ・売上（2 人で合わせる欄）・戻ってくるお金（保証金・金券の換金が自動）／かんたん版：―／セット版：○ ・収支報告・引き継ぎ・来年へ／かんたん版：―／セット版：○ ・締切だけ管理できればよい団体なら、かんたん版で足ります ・壁は行数ではなく、「お金の 4 回の出入りを分けて書き、収支報告まで出す」ところです。締切の表の 100 行は、どちらも同じです お金まで 1 冊にしたい方は、セット版をどうぞ。 ■ 入っているもの（バリエーションごとに ZIP が 1 つです） かんたん版：gakuensai-set_free_v0.3.zip ・学園祭セット_かんたん版（無料）.xlsx（3 枚。架空の学園祭の見本の締切 14 行入り。消して使う） ・かんたん版_説明書.pdf／規約.txt セット版：gakuensai-set_v0.3.zip ・学園祭セット_v0.3_見本入り.xlsx（架空の学園祭の見本：締切 14 件・払うお金 4 件・立て替え 5 件・売上 2 日・役職 5 つ） ・学園祭セット_v0.3_空.xlsx（実際に使う版。自分の分はこちらから始めるのが早いです） ・説明書.pdf（Google スプレッドシートの画面の絵入り）／規約.txt ※ ZIP の名前は、文字化けしないように英数字です ■ よくある質問 Q. 保証金が減らされて戻ってきた（または戻らなかった）ときは、どこに書きますか A. 「払うお金」の、その保証金の行の「戻った額（空＝全額）」の列に、戻った額を書きます。全額なら空のまま、戻らなかったら 0。書いた額が「戻ってくるお金」と「収支報告」に入ります。 Q. 金券で受け取った売上は、どう書きますか A. 「売上」の金券の列に、その日の合計を書きます。委員会から換金されるぶんは「戻ってくるお金」に自動で出るので、換金された日と ○ だけ書きます。換金は収入に 2 回数えません。 Q. レジの代わりになりますか A. なりません。当日の注文・在庫は扱いません。お使いのレジ（アプリでも手集計でも）の 1 日の合計を写して、金庫の現金と 2 人で合わせる欄です。 Q. 高校の文化祭でも使えますか A. 同じ形で使えます。キャッシュレスを使わないときは、設定で「使わない」にすると、その列が灰色になります。 Q. 来年の担当者には、どう渡しますか A. ファイルをコピーして渡し、設定の名前と当日を新しい年に書き換え、締切の日付は来年の手引きから写し直します。日付を「＋1 年」で自動にはしません（曜日が変わるため）。 ■ ご注意 ・マクロ・スクリプトは入っていません（関数だけで動きます） ・確認した範囲（Google スプレッドシート）： 　セット版（見本入り・空）は 2026-10-28、かんたん版は 2026-10-29 に、Google スプレッドシートで計算を確かめました。お金と件数の計算結果は、すべて手元の検算と一致しています。日付だけ 1 日ずれた所は、ファイルのタイムゾーンの設定によるものです（下の設定をしてください）。 　Excel の実物、iPad・スマホのアプリでは、まだ確かめていません。Excel は 2016 以降にある関数だけで作っています ・今日の日付で「あと何日」を出しています。ファイル → 設定 → タイムゾーンを（GMT+09:00）東京にして「保存して再読み込み」を押してください。日本の朝に、前の日の日付で計算されるのを防ぎます ・学園祭の決まり（締切・金額・品数・報告が義務になる金額）は入っていません。ご自身の手引きから写してください。会計・税・学内のきまりの判断はしません（手引きと委員会の指示を優先してください） ・委員会への提出はできません（提出は各学園祭のシステムや書類で） ・本名・連絡先・パスワード・健康のことを書く欄はありません（書かないでください）。人は呼び名（A・B・C など）だけで書きます ・データは作者や外のサイトには送られません（ファイルはお客様の Google アカウントやパソコンの中） ・行の削除・挿入はしないでください（中身だけ消します）。締切 100 行・払うお金 30 行・立て替え 100 行（15 人）・売上 3 日・役職 10 までです ・BOOTH の領収書は発行できません。ご注文の確認メールと、お支払い方法の明細をお使いください ・ダウンロード商品のため、返品・返金はお受けできません。ファイルの再配布・販売はご遠慮ください（団体の中で来年の担当者に渡すのは、使い方のうちです） ■ 作り方について ・この表と説明書は、作者が AI を使って作り、計算結果を Google スプレッドシートで確かめています。学園祭の係の困りごとに合わせて、列・見本・言葉を一つずつ作ったものです。