【無料版】固定費の引落・計上漏れチェック表(銀行明細と帳簿を貼って項目ごとに判定)Excel
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毎月の口座振替や家賃などの固定費が、銀行から落ちたか、帳簿に入ったかを項目ごとに確かめるExcelの無料版です。 固定費の項目と探す言葉を登録し、銀行明細と帳簿を貼ると、判定が1つの表に並びます。 ■ 無料版でできること ・項目ごとに判定を色つきで出します OK / 引落なし / 計上なし / 金額違い / 今月は対象外 / 要確認 ・摘要に登録した言葉が含まれる行を探して、項目ごとに金額と件数を合計します。カタカナと英数字の半角・全角、空白の有無、英字の大文字・小文字の違いは同じものとして探します ・銀行と帳簿の金額の差を見ます。予定金額を入れた項目は、銀行と予定の差も見ます。許容する金額の差は自分で決められます(ぴったりだけOKにするなら0) ・頻度(毎月、隔月、四半期、年2回、年1回、その他)と発生する月を入れると、発生しない月は「今月は対象外」になります。それなのに動きがあった項目は黄色で知らせます ・リストのどの言葉にも当たらなかった出金を「リスト外の引落」シートに抜き出します ・文字になった金額や日付の行は赤くなり、件数が「貼付の確認」シートとチェック結果の上の行に出ます。「20261102」のような8桁の日付と「2026.11.02」は、そのまま日付として計算します ・1つの行が2つの項目に当たるときは、上の項目にだけ数えて、そのことを知らせます ・項目15件、明細と帳簿は各200件まで。超えた分は計算に入らず、件数でお知らせします ・翌月は明細と帳簿を貼り直し、対象月を入れ直して使います ■ 準備中の有料版との違い ・有料版を準備中です。項目100件、明細と帳簿は各2,000件まで使えて、対象月をリストから選んで12か月を切り替えられる予定です ・無料版も、200件の範囲なら複数の月を貼って、対象月を入れ直すと別の月を見られます。主な違いは件数と、対象月をリストから選べることです ■ こんな方に ・口座振替や自動引落が多く、帳簿に入ったかを毎月目で確かめている経理担当の方 ・口座が複数あって、引落の確認に時間がかかっている方 ・年1回や年2回の支払も、毎月の固定費と一緒に確かめたい方 ■ 内容 Excelファイル1つ(シート: 使い方/設定/固定費リスト/銀行明細の貼付/帳簿の貼付/チェック結果/リスト外の引落/貼付の確認。ほかに計算用のシートを4枚隠しています) 見本として12項目と、明細12行、帳簿11行が入っているので、届いてすぐに動きを試せます。わざと漏れや金額違いを入れています。見本の消し方は「使い方」シートにあります。 ■ 動作環境 ・Windows版 Microsoft 365 のExcelで動作を確認しています ・Excel 2016以降の関数だけを使っています。マクロは使っていません ・Excel 2016の実機、Mac版のExcel、Googleスプレッドシートでの動作は未確認です ■ ご注意 ・引落と計上の確認を助けるための表です。計算結果を使った判断は、ご自身の責任で行ってください ・確かめられるのは、リストに登録した項目だけです。すべての計上漏れが見つかるものではありません ・特定の銀行や会計ソフト専用の取込機能はありません。明細と帳簿は、日付・摘要・金額の順に列を並べて、3列だけを貼ります ・帳簿は費用の行を、銀行から落ちた金額(税込)で貼ります。借方と貸方の両方の行を貼ったり、税抜の金額の行だけを貼ったりすると「金額違い」と出ます ・手で打った言葉は、小さいカナの違いなどで外れることがあります。銀行の言葉は明細からコピーすると外れにくくなります ・引落日の前に確かめると、まだ落ちていない項目は「引落なし」と出ます。休日などで引落が翌月にずれたときも、月ごとに「引落なし」「金額違い」と出ることがあります ・シートの保護はしていません。列を削除すると計算が壊れます。おかしくなったら元に戻すか、見本入りのファイルからやり直してください

