毎日の送迎表づくりが手間、誰がどの車で迎えに行くのか分かりにくい、お迎え時間の連絡が漏れてしまう——放課後等デイサービスの送迎業務は、調整と連絡の多さで抜け漏れが起きやすいものです。この送迎管理セットは、送迎の予定・日別スケジュール・保護者へのメール通知を1つのExcelファイルにまとめ、入力した予定からその日の送迎表が運転手ごとに自動で表示されることで、確認の手間と見落としを減らすために作りました。難しいマクロは使っていません。黄色いセルに入力するだけで使えます。 収録内容 1. 送迎・利用予定表（車両・運転手・添乗はマスタで編集できるドロップダウン式、利用者マスタの住所からエリア・グループを自動表示） 2. 日別送迎スケジュール（日付を入れると、その日の送迎を運転手ごとに自動表示。お迎えは迎え時刻順、送り（帰宅）は送り時刻順に並び替え、エリア・グループつき） 3. メール通知（お迎え・送りの時刻に合わせて保護者へメールを自動送信できる設定。Googleスプレッドシート＋Apps Script用スクリプト付属）と、確認用の送信リスト 4. 送迎マスタ（車両・運転手・添乗のリスト。送迎・利用予定のドロップダウンのもとになるマスタ） 5. 利用者マスタ（利用者の学校・住所・保護者メールを管理。住所から市区町村・エリアグループを自動判定し、送迎表に反映） おすすめの方 事業所の管理者、児童発達支援管理責任者、事務担当の方 送迎表づくりを紙やホワイトボードでの管理から卒業したい方 運転手ごとの送迎予定を一覧で見たい方 保護者へのお迎え・送り連絡の漏れを減らしたい方 使い方 ダウンロード後、ExcelまたはGoogleスプレッドシートで開いてください。まず「利用者マスタ」と「送迎マスタ」に自事業所の内容を登録し、「送迎・利用予定」に予定を入力します。黄色いセルに入力するだけです。青いセルは自動計算です。「日別送迎スケジュール」で日付を選ぶと、その日の送迎が運転手ごとに表示されます。 注意事項 本商品はExcelファイルのダウンロード販売です。紙の商品ではありません。本テンプレートは送迎管理業務の補助を目的としたもので、送迎に関する法令・自治体の要件を保証するものではありません。最新の要件は自治体・関係機関の通知でご確認ください。デジタル商品の性質上、購入後の返品・返金は原則として受け付けていません（販売プラットフォームの規約に従ってください）。購入した事業所内での利用は自由です。再配布・転売・無断転載はご遠慮ください。 よくある質問（FAQ） Q．Excelがなくても使えますか？ A．Googleスプレッドシートにインポートして利用できますが、表示が一部異なる場合があります。「日別送迎スケジュール」シートは自動表示のための関数（FILTER／SORT）を使っているため、Microsoft Excel（Microsoft 365／2021以降）またはGoogleスプレッドシートでご利用ください。 Q．マクロは使われていますか？ A．使っていません。数式のみです。 Q．カスタマイズできますか？ A．行のコピーや項目名の変更など、事業所に合わせた編集ができます（数式のある青いセルの削除にはご注意ください）。車両・運転手・添乗のリストは「送迎マスタ」シートで自由に編集できます。 Q．メールの自動送信はExcelでも使えますか？ A．自動送信はGoogleスプレッドシートに取り込み、付属のApps Scriptを設定した場合に使えます。Excelでは送信リストの文面をコピーして手動送信する形になります。 Q．日別送迎スケジュールが表示されません。 A．自動表示の関数（FILTER等）を使うため、Microsoft Excel（Microsoft 365／2021以降）またはGoogleスプレッドシートでご利用ください。