安全書類(グリーンファイル)パック 一人親方・小規模事業者版|1回入力で再下請負通知書・作業員名簿・施工体制台帳に自動反映
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現場に入る前の安全書類(グリーンファイル)づくりに追われていませんか。 工事が変わるたびに、会社名・住所・許可番号・作業員の情報を何枚もの様式へ転記するのは大きな負担です。 このパックは、「自社マスター」に自社情報と作業員情報(最大10名)を1回入力しておけば、現場ごとの工事情報を入れるだけで、以下の3様式に自動で反映されるExcelテンプレートです。 1. 使い方 ― 目的・作業手順・注意事項 2. 自社マスター ― 会社情報11項目+工事情報6項目+作業員マスター最大10名(年齢は生年月日から自動計算) 3. 再下請負通知書 ― マスターから自動反映。契約年月日・請負金額など現場ごとの項目だけ入力 4. 作業員名簿 ― 作業員マスター10名分が自動で並びます。健康診断の受診日から1年を過ぎると「要再受診」と自動表示 5. 施工体制台帳 ― 元請・自社情報(労災特別加入・社会保険の状況を含む)が自動反映 6. 提出チェックリスト ― 書類10種の必須/該当時・提出状況・提出日・提出先を管理し、提出済みの件数を自動カウント ・入力するのは黄色いセルだけ。グレーのセルは自動反映・自動計算です(数式が入っているので上書きしないでください) ・年齢は生年月日から自動計算。未入力の作業員行は空白のまま印刷されます ・各様式はA4・1枚に収まる印刷設定済みです ・マクロなし、Excel標準関数のみ ・サンプルデータ(すべて架空)が入っています。動きを確認してから、自社の情報に書き換えてお使いください ・商品画像はサンプルデータでの表示例です ※ご注意・含まれないもの ・労災保険 特別加入証明書・健康診断書・資格証など、発行機関や医療機関から取得する添付書類そのものは含まれません(コピーを様式と一緒に提出する前提です。提出チェックリストに記録欄があります) ・本パックの様式は、全建統一様式(第6版)を参考に作成した独自様式であり、公式様式そのものではありません ・元請から様式の指定がある場合は、指定様式が優先です。提出書類の種類・様式は元請や現場によって異なります ・車両届・持込機械届など、元請様式を使うことが多い書類の様式は含まれません(提出チェックリストで管理できます) ・勤怠表・請求書などのシートは含まれません(第1弾「月次提出セット」・第2弾「請求書・見積書パック」をご覧ください) ・推奨環境:Microsoft Excel。その他の表計算ソフトでは書式が崩れる場合があります ・本商品はデジタルデータ(ダウンロード販売)です。物理的な配送はありません ・再販売・再配布はご遠慮ください ※こんな方に ・現場が変わるたびに安全書類を手書き・転記で作っている一人親方・小規模事業者の方 ・作業員名簿の転記ミスや、健康診断の期限切れに悩んでいる方 ・提出書類の出し忘れをチェックリストで防ぎたい方 姉妹品:第1弾「現場書類テンプレパック 月次提出セット」(勤怠・燃料・ETC)/第2弾「請求書・見積書テンプレパック 現場仕事版」も販売中です。



