【書類PDF 自動リネーム＆仕分け｜Googleドライブ×GAS】 フォルダに入れるだけで、 書類PDFの整理が終わります。 請求書や納品書のPDF、 ダウンロードしたときの名前のまま、 「seikyu202611.pdf」 「scan_20261110.pdf」みたいに 中身の分からない名前で 溜まっていませんか？ この商品は、Googleドライブの 「受付フォルダ」にPDFを 入れておくだけで、 中身を読んで、決まったルールで 名前を付け直し、 「完了済みフォルダ」へ 自動で移す仕組み （Google Apps Script）です。 ■ 名前はこう変わります ・変更前：seikyu202611.pdf ・変更後：請求書_サンプル_10月分保守料_2026-11-05.pdf 「何の書類か」「どこの会社か」 「何の件名か」「いつの日付か」が ファイル名を見るだけで 分かるようになります。 取引先のコードは、 会社の名前から自動で作る 日本語コードです （例：サンプル商事→「サンプル」）。 英語の略称への置き換えは不要です。 ■ こんな方に ・請求書・納品書などのPDFが 　フォルダに溜まって、 　探すたびに開いて確認している ・ファイル名を手で付け直す 　作業をなくしたい ・便利そうな自動化ツールは 　気になるけど、 　仕組みが分からないものは不安 ■ できること ・PDFの中身（文字）を読んで、 　書類の種類・取引先・件名・ 　日付を読み取ります ・ルールどおりに名前を付けて、 　完了済みフォルダへ自動で移動 ・最初から、よくある書類7種類 　（請求書、納品書、見積書、 　発注書、領収書など）のルール入り ・1時間に1回の自動チェック 　設定も可能です ・設定は専用の設定シートで 　変更できます。名前の付け方 　（並び順や区切り文字）も 　調整できます ・大きなボタンが並んだ 　「操作パネル」シート付き。 　クリックだけで実行できます ■ 読めない書類は、勝手に処理しません 手書きの書類、 写真だけのスキャン、 初めての会社の書類など、 自信を持って名前を 付けられないものは、 名前を付けずに 「要確認」の一覧に 理由つきで残ります。 まちがった名前が付くことも、 ファイルが消えることもありません。 要確認の書類は、画面で選んで 1回確定させるだけ。 すると、その会社の その形の書類は、次から 自動で処理されるようになります。 使うほど、止まる書類は 減っていきます。 よくある「社内限り」のような 対象外の書類は、 名前を付けずに素通りさせる 設定もできます。 ■ この商品の考え方（ほかの自動整理ツールとの違い） ・AIに判断を任せません。 　決まったルールで処理するので、 　結果が安定します ・追加費用は一切かかりません 　（外部のAIサービスの契約や 　APIキーも不要です） ・書類が外部のサービスに 　送られることはありません。 　処理はすべて、あなたの 　Googleアカウントの中で 　完結します ■ 商品内容（ダウンロードされるファイル） ・導入ガイド（図解入りPDF、全9ページ） 　画面の見本図つきで、 　セットアップから 　日常の使い方、 　困ったときの対処まで ・設定シート（ひな形ファイル） 　ルールや取引先コードの 　対応表が入った、 　この商品の司令塔です ・プログラム（コード） 　設定シートに貼り付けて使います ・お試し用ダミー書類（PDF 8点） 　本物の書類を使う前に、 　練習用で動きを確かめられます ■ 必要な環境 ・Googleアカウント 　（無料の個人アカウントで 　動作します） ・Googleドライブ、 　Googleスプレッドシートが 　使える環境 ・名前を付けたい書類のPDF 　（対象はPDFのみです） ・セットアップはパソコンの 　ブラウザでの作業を 　推奨します（目安20〜30分） ■ ご購入前の注意 ・買い切り商品です。 　月額費用はかかりません ・個別のサポートは 　行っていません。 　導入ガイドに、 　つまずきやすい点と対処法を 　まとめています。 　ガイドに沿って進めれば、 　プログラミングの知識が 　なくてもセットアップできます ・初めて使うとき、 　Googleの画面でプログラムへの 　許可（承認）を確認する 　手順があります。 　ガイドに画面つきで 　説明しています ・会社のGoogleアカウント 　（Google Workspace）では、 　管理者の設定によっては 　外部プログラムの実行が 　制限される場合があります。 　個人のGoogleアカウントでの 　ご利用を推奨します ・文字として読み取れないPDF 　（写真だけのスキャン等）は 　「要確認」に残ります。 　自動で名前が付く対象は、 　文字データを含むPDFです ・本商品の再配布、転売、共有は 　ご遠慮ください。 　購入者ご本人の業務範囲で 　ご利用ください ■ 最後に これは、小さな職場で実際に 書類整理に使われている仕組みを、 どなたの職場でも使えるように 一般化して作った商品です。 「フォルダに入れるだけで、 整理が終わっている」状態を、 ぜひ体験してください。