無料PDF「探せるファイル名の付け方ルール集」
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【無料】探せるファイル名の 付け方ルール集 「seikyu202611.pdf」 「scan_20261110.pdf」 そんな名前の書類PDF、 探すたびに開いて 確かめていませんか? この冊子は、小さな職場で 実際に使われている 「ファイル名の付け方のルール」を、 どなたでも真似できる形に まとめた無料PDFです。 特別なソフトは要りません。 今日から手作業で使えます。 ■ 名前はこう変わります ・変更前:seikyu202611.pdf ・変更後:請求書_サンプル_10月分保守料_2026-11-05.pdf 「何の書類か」「どこの会社か」 「何の件名か」「いつの日付か」が ファイル名を見るだけで 分かるようになります。 ■ 内容(全6ページ) ・探しやすいファイル名の「型」 (種類_取引先_件名_日付)と、 その順番の理由 ・取引先の名前を短くするコツ (英語の略称にしない理由) ・日付と件名の付け方 ・やってはいけない例 (「最新」「final2」など) ・手作業で続けるコツと チェックリスト ■ こんな方に ・書類PDFの名前付けに 毎回迷っている ・フォルダの中が 「スキャン001」だらけで 探すのに時間がかかっている ・整理のルールを 職場でそろえたい ■ もっと楽をしたい方へ この冊子のルールを、 フォルダに入れるだけで 自動で実行してくれる仕組みも 用意しています。 「書類PDF 自動リネーム&仕分け」 (1,980円・買い切り) 詳しくは本ショップの 商品ページをご覧ください。 ■ ご注意 ・本冊子は無料配布です。 内容の転載・再配布は ご遠慮ください ・個別のサポートは 行っていません
