ハンドメイド 材料・パーツの在庫と買い足し管理シート|残り・買い物リスト・仕入先ごとの単価(Excel/Googleスプレッドシート)
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「金具がもう無いのに気づいたのは作り始めてから」「同じビーズをどのお店で買うのが安かったか思い出せない」「あと少しで送料無料だったのに」――材料やパーツが増えるほど、在庫と買い物の管理は大変になります。 このシートは、ハンドメイド作家さんの材料・パーツについて、買った数と使った数を入れるだけで、残りの数・買い足す時期・仕入先ごとの単価がわかり、買い物リストが自動でできるテンプレートです。 ■ できること - 初めの在庫 + 仕入れた数 − 使った数で、材料ごとの残りを自動で計算 - 残りが「買い足す目安」以下になると「買い足す」と表示(オレンジ) - 送料込みの単価を自動で計算し、最新の単価・いちばん安かった単価と仕入先を表示 - 買い足す材料を「買い物リスト」に自動で並べ、仕入先ごとの金額の目安と「送料無料まであといくら」を表示 - 仕入先ごとの買った回数・金額・送料の合計・最後に買った日 - 日付・数量の入れ忘れや数字以外の入力、登録していない材料や仕入先、名前の重なり、残りのマイナスは赤で知らせます ■ シートの構成 1. 使い方(計算のしかたも書いてあります) 2. 設定(仕入先・送料・送料が無料になる金額) 3. 材料(在庫・買い足す目安・残り・単価) 4. 仕入(買った日・材料・仕入先・数量・金額・送料) 5. 使用(使った日・材料・数) 6. 買い物リスト(自動) 7. 仕入先別(自動) ■ 動作環境 - Microsoft Excel 2016 以降 - Google スプレッドシート(ファイル → インポートで読み込み) - LibreOffice Calc ■ ご注意 - 単位はそろえてお使いください(「個」で登録したら、仕入も使用も「個」で数えます) - 買い物リストの金額の目安は 1回に買う量 × 最新の単価(送料を除いた材料の分)です - 記入例は、クリーム色の入力セルだけを消してからお使いください(行ごと削除すると計算式も消えます) - 材料は200種類、仕入は2,000行、使用は3,000行、仕入先は30件まで集計されます。買い物リストは50件まで並びます - ご自身の活動の範囲で自由に改変してお使いいただけます。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください - デジタル商品のため、購入後の返品はお受けできません ■ 関連商品 - ハンドメイド原価計算シート(作品1点の原価と販売価格の目安を出す): https://masumedo.booth.pm/items/9130304 - ハンドメイド売上・在庫管理シート(minne・Creema などの売上と手数料・作品の在庫): https://masumedo.booth.pm/items/9130345 - ハンドメイド作家の確定申告 年間まとめシート(売上・経費・家事按分を1年分集計): https://masumedo.booth.pm/items/9131107

