小さな事業所の問い合わせ対応ノート(Notion用)
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小さな事業所に届いた問い合わせを、受け取ってから返すまで進めるNotion用ファイルです。返す文例と、対応中の票、次にやることを書く一覧が付いています。生成AIを使って作成しています。Excelの実務管理表(問い合わせ・案件・週次メモ・タスク・指示改訂を同じブックに残すファイル)とは別物で、金額や進捗率、残り日数の計算は入れていません。 【収録内容】 ・はじめにと使い方、実務管理表との違い、目次 ・手順:受けてから返すまでの流れ、切り分け、個人情報を書くときの注意、申し送り ・返信の型:見積の相談、営業時間や予約、不具合や要望、回答に時間がかかるとき(生成AIへの依頼文ではありません) ・対応票.csv、次の一手.csv(タイトルに「記入例・架空」とある行は架空です) 【Notionへの入れ方】 1. デスクトップまたはWebのNotionを開く(モバイルのインポートは公式ヘルプ時点で未対応) 2. 設定 → インポート → ZIP(または /zip)に本ZIPをアップロードする 3. 「Zip Import…」のログページは削除してよい 4. 「…Import…」ページの直下に中身が入る。ZIPの外側フォルダはページにならない。名前を変えて使ってください 5. 日付列は日付になる。ほかの列は次のように直す(取り込み時に種類を選ぶ画面は出ない) ・対応票:経路→選択(電話/メール/Webフォーム/来店)、種類→選択(見積の相談/日程や時間/不具合や要望/その他)、状態→選択またはステータス(受付/確認中/下書き中/返信済/終了)、優先→選択(急がない/きょう中に返す/期限あり)。担当・相手の呼び方・内容の要点・使う返信の型が選択になったらテキストへ ・次の一手:状態→選択またはステータス(未着手/進行中/完了)。対応票の件名・担当・メモが選択になったらテキストへ 【ご購入前の注意】 ・ファイルの提供のみです。質問への回答、修正、個別のカスタマイズは行っていません ・返品・キャンセル・返金には応じません ・返信が早くなるなどの効果を保証するものではありません。文例は下書きで、送る前の確認は人が行ってください ・事業所内でお使いください。転売・再配布はできません



