書類作成代行では1件4,500〜15,000円が相場です。本セットは買い切り1,480円で、施設内で何度でも使い回せます。 「伝えたはず」「聞いてない」 介護現場で一番もったいない言い合いだと思います。 伝達フォルダに入れても、誰が見たのかが分からなければ、情報は「置く」だけでは回りません。 本セットは、伝達を「置く」から「見たことを確認できる形」に変えるための、確認表と運用ルールのテンプレート一式です。 確認のタイミング・確認期限・正本の扱いを決める選択肢つきなので、施設の運用に合わせてそのまま使えます。 【セット内容】 1. 伝達事項確認表（Excel） - 使い方／確認表／未確認一覧／運用ルール例 の4シート - 確認表は1行＝1件の伝達。職員5名分の確認日欄つき（10行）。職員名は各列の見出しに書き込みます - 未確認一覧は、期限までに確認できていない職員を書き出して個別に声かけするための表（10行） - 運用ルール例は、確認のタイミング・確認期限・正本の扱いなどの選択肢と、自施設の決定を書く欄つき - A4印刷設定済み（用紙サイズ・印刷範囲・タイトル行の繰り返し） 2. 記入例（Excel） - 確認表と未確認一覧、運用ルール例を、架空のモデル（2階フロア・職員5名・伝達3件）で記入した完成形 - 未確認の職員が1名残る例と、未確認一覧への書き出し方、声かけの記録の仕方が分かります 3. 導入ガイド（PDF／Word） - 最初に決める3点、3ステップの運用、未確認の声かけの仕方、1か月後の見直し、よくあるつまずき 【こんな施設におすすめ】 - 伝達フォルダに入れても、誰が見たのか分からず「伝えたはず」「聞いてない」が起きる施設 - フロアリーダー・ユニットリーダー・主任など、部下への伝達を回す立場の方がいる施設 - 全員への繰り返しの声かけをやめて、未確認の人だけに声かけしたい施設 【使い方】 まず運用ルール例で「確認のタイミング・確認期限・正本の扱い」の3点を決め、伝達を入れたら更新した人が確認表に1行書き、職員は決めたタイミングで確認日を入れるだけです。期限までに確認日が入っていない職員は、未確認一覧に書き出して個別に声かけします。 【ご注意】 - 本商品は一般化したテンプレートです。実在の入居者・職員などの個人情報は一切含まれていません。 - 閲覧・編集にはMicrosoft Word／Excelまたは互換ソフトが必要です。 - 本商品はダウンロード形式のデジタル商品です。郵送物はありません。 - デジタル商品の性質上、ご購入後の返品・キャンセルはお受けできません。内容をご確認のうえご購入ください。 - 本商品を改訂した場合、購入者様は追加料金なしで最新版を再ダウンロードできます。 - 本商品の再配布・転売・譲渡は禁止です。 - ご利用は、購入者様の所属施設（同一法人内を含みます）での業務利用に限ります。