【経理】固定資産の取得資料・使用開始確認Excel(200件)
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設備は届いた。発注・納品・検収の資料はどこにあり、現場ではもう使い始めたのか。台帳へ登録する前の確認は、資料や連絡が分かれていると追いにくくなります。 取得資料の所在、現場の回答、経理の確認、登録の依頼・完了を、1案件1行で記録するExcelです。一覧に「状況」と「次にすること」が出るので、今どの確認を進めるかを担当と一緒に見られます。 ■ できること ・発注・納品・検収の資料を、番号や保存場所で記録する ・現場の未回答と、回答済みの未使用を分ける ・現場申告の使用開始日、経理確認日、登録依頼日、登録完了日を分けて記録する ・案件IDの重複、日付順、先に入力された後段の記録を確認する ・200案件の状況別集計と件数の検算。フィルターで必要な状況を絞り込む ■ 同梱内容 ・固定資産_取得資料_使用開始確認.xlsx(使い方・集計/取得・使用開始管理、架空の入力例入り) ・操作ガイド.pdf(5ページ) ■ 向いている方 設備や備品の資料を複数の担当から受け取り、現場の使用状況と台帳への登録結果を追う経理・総務・資産管理担当の方向けです。 ■ 入力・運用上の注意 ・作業用コピーを作り、「取得・使用開始管理」の A8:N13 のサンプル値を消してください。入力範囲は A8:N207 です。見出しや O:P 列の数式は残してください。 ・資料欄にはファイル名、保管先、文書番号など、後から探せる情報を記録します。資料が不要なときは該当欄へ「不要」と入力し、N列の補足に対象資料と理由を残します。 ・現場の回答日と使用開始日を分けて入力します。「未使用」と回答があった場合は現場回答日を記録し、使用開始日は空欄にします。 ・1案件1行とし、行や列の追加・削除はせず、並べ替えは7行目のフィルターで表全体(A7:P207)を対象にしてください。 ■ ご利用条件 ■ 動作環境 Microsoft Excel(Windows)向けです。Windows版Microsoft Excelで動作を確認しています。Mac版/Web版Excel/Googleスプレッドシート/LibreOffice/スマホは動作保証の対象外です。マクロ(VBA)・外部データ接続は使用していません。 ■ 返品・不具合 ダウンロード商品の性質上、お客様のご都合による購入後の返品・返金はお受けできません。購入前に動作環境・商品説明・商品画像を必ずご確認ください。ファイルが開けない・破損している・数式エラーが出るなど、商品説明どおりに動かない不具合が確認できた場合は、修正版をお送りします(BOOTHのファイル差し替えで、購入済みの方もダウンロードできます)。評価の前に、BOOTHのメッセージよりご連絡ください。 ■ ライセンス 購入者本人および同一法人・事務所内の業務利用が可能。自社データを入れた成果物の業務利用・顧問先提出は可。テンプレ自体(空ファイル)の再配布・再販売・第三者提供は禁止。著作権は販売者に帰属。 ■ サポート ファイル不具合の報告は可能な範囲で対応。使い方は操作ガイド参照。個別の使い方指導・カスタマイズ代行・会計/税務相談は対象外。 ■ 内容・免責 本テンプレは、固定資産の取得資料の所在、現場の使用状況、経理の確認・台帳登録の進捗を記録する管理用ツールです。「完了」は所定の入力記録がそろった状態を示します。資料の実在・内容、現物の使用、台帳登録の実行、会計・税務処理の妥当性は自動検証しません。会計・税務上の供用日や資産区分の判定、仕訳、減価償却計算、他システムとの連携は行いません。一般的な架空例を用い、特定の企業とは無関係です。最終的な判断は利用者ご自身で行ってください。本テンプレートの利用に関して販売者が負う損害賠償の責任は、販売者に故意または重大な過失がある場合を除き、本商品の購入代金を上限とします。 ■ ご購入 ご購入をもって、上記の内容にご同意いただいたものとみなします。

