海外の取引先と同行家族を迎える日本側の担当者向けに、訪問日程・人物ごとの予定・費用負担・連絡・予約判断を整理するセットです。 変更が出たときに「誰の日程を直すか」「誰に何を確認するか」を一か所にまとめられます。 【収録内容】 ・使い方と架空のケースをまとめたPDF 17ページ ・案件ごとに複製できる空欄の情報マスター（TXT・Markdown） ・英文メール6通：来日計画、会社名・役職、日程変更、最終版照合、訪問と支援範囲、ビザ状況の確認 ・変更履歴と手配判断の架空例 ・公式情報の参照先、使い方、利用範囲 【こんな場面に】 取引先に家族が同行する／一人だけ出国日が変わる／訪問の合意とホテル予約が混同される／発給待ちの間に予約の取消期限が来る、といった場合の事実整理に。 【形式・使い方】 ZIPを解凍し、まずPDFを読み、空欄TXTを案件ごとに複製します。英文の[ ]を置き換え、日付・宛先・添付を確認して使用してください。TXTは一般的なテキストエディタ、Markdownは対応ソフトで編集できます。PDFは閲覧用で記入フォームではありません。表計算・自動生成・自動送信の機能はありません。紙の商品は発送しません。 【購入前にご確認ください】 一般的な受入業務の情報整理用です。公式様式や申請書の完成品ではなく、個別の必要書類の判定、申請書の作成・添削・提出代行、予約手配は含みません。査証取得や特定の成果を保証するものではありません。国籍・活動・管轄により要件は異なるため、利用時に最新の公式案内を確認してください。記入例は全て架空です。実在の訪問者情報を販売者に送る必要はありません。 【利用範囲】 購入者本人および同一組織の受入業務で複製・編集できます。案件ごとに記入した内容や編集したメールを業務上必要な相手へ送れます。未記入テンプレートや教材一式の再販売、不特定多数への再配布・公開はできません。 第1版／情報参照日：2026年11月12日