「シフトは作れた。でも、人が足りているのか分からない」 「毎月の人件費をあとから計算している」 「予定と実績を管理したいけど、入力項目が多いExcelは続かない」 そんな小規模店舗・事業者向けに、 シフト・勤務実績・人員バランス・人件費を1つにまとめて管理できるExcelテンプレートです。 ■ 基本入力は3項目だけ 普段入力するのは基本的に、 ・日付 ・スタッフ ・予定勤務パターン の3項目です。 勤務時間や人件費を毎回手入力する必要はありません。 予定どおり勤務した日は、その後の実績入力も不要。 予定と実績が違った日だけ「実績パターン」を変更します。 ■ 入力すると自動で確認できます ・予定勤務時間 ・実績勤務時間 ・深夜時間目安 ・予定人件費 ・実績人件費見込 ・日別の予定人数 ・日別の実績人数 ・必要人数との差 ・人手不足 ・人員過多 ・日別人件費目安との比較 ・人件費超過 ・月間人件費予算との差 ・スタッフ別の勤務日数 ・スタッフ別の勤務時間 ・スタッフ別の人件費見込 ・月間目標時間との差 ダッシュボードでは、 「人手不足日」「人員過多日」「人件費超過日」「残予算」などをまとめて確認できます。 ■ 一般的な簡易シフト表との違い 無料・低価格のシフト表には、 勤務予定を書き込むことを中心にしたものや、勤務時間・人件費の合計までを管理するものもあります。 本商品では、それだけで終わらず、 「その日の人数は足りているか」 「逆に人を入れすぎていないか」 「人件費の目安を超えていないか」 「月間予算に対して今どの位置にいるか」 まで自動判定できるようにしています。 さらに、機能を増やすために入力作業を増やすのではなく、 普段の入力を基本3項目に抑えました。 ■ こんな方におすすめ ・飲食店、小売店、美容サロンなどの小規模店舗 ・アルバイト、パートのシフトを管理している方 ・シフトと人件費を別々に管理している方 ・人手不足や人員過多を早めに確認したい方 ・月末になってから人件費超過に気づきたくない方 ・高機能でも入力が面倒な管理表は使いたくない方 ・月額制のシフト管理サービスを導入するほどではない方 ■ 商品内容 Excelファイル 1点 「BUILD｜シフト・勤怠・人件費管理 PRO」 本体内に以下を収録しています。 ・はじめに ・ダッシュボード ・シフト入力 ・日別分析 ・スタッフ別集計 ・スタッフ設定 ・勤務パターン ・設定 ・入力例 別マニュアルを開かなくても、本体内で基本的な使い方を確認できます。 ■ 使い方 STEP1 「設定」で対象月・月間人件費予算・曜日別の必要人数などを設定 STEP2 「スタッフ設定」でスタッフ名・時給を登録 STEP3 必要に応じて勤務パターンを自店向けに調整 STEP4 「シフト入力」で日付・スタッフ・予定勤務パターンを入力 あとはダッシュボードや日別分析を確認するだけです。 ■ 動作環境 Microsoft Excel 2019 / Excel 2021 / Microsoft 365 のデスクトップ版を想定しています。 マクロは使用していません。 Googleスプレッドシート等では表示や一部機能が異なる場合があります。 ■ ご注意 本商品は、シフト・勤務実績・人件費の管理および概算を補助するテンプレートです。 給与計算、法定勤怠管理、労務判断を行うソフトではありません。 深夜割増、休憩時間、労働時間等については、勤務先の規程や適用される法令に合わせて設定・確認してください。 Excelの利用環境によって表示が異なる場合があります。 原本を保存し、コピーしたファイルで運用することをおすすめします。