## 訪問看護管理者の「抜け・漏れ・期限切れ」を1つのExcelで管理 月末になるたびに、 ・計画書はそろっているか ・報告書の内容に問題はないか ・指示書の期限は切れていないか ・請求や加算の確認は終わっているか ・管理者業務に抜けがないか 複数のExcelや紙、頭の中で確認していませんか？ 本商品は、訪問看護ステーションの管理者・責任者が行う **「月次業務管理」 「書類監査」 「期限管理」 「体制・請求点検」** を1つにまとめた管理用Excelテンプレートです。 入力内容から要対応項目を自動で拾い、管理者が「今どこを確認すべきか」を把握しやすい設計にしています。 --- ## こんな方におすすめです ・訪問看護ステーションの管理者 ・エリアマネージャー、統括責任者 ・事務長、請求責任者 ・管理者業務を標準化したい方 ・複数拠点で管理方法を統一したい方 ・計画書、報告書のチェック基準をそろえたい方 ・月末業務の抜け漏れを減らしたい方 ・新人管理者へ管理業務を引き継ぎたい方 --- ## このExcelでできること ### ① 管理者ダッシュボード 月次業務の進捗状況や、 ・未完了業務 ・要対応件数 ・書類の要修正件数 ・期限切れ ・期限接近 などを一覧で確認できます。 「確認するためのExcel」ではなく、 **管理者が次に対応すべき項目を把握するためのExcel**として設計しています。 --- ### ② 月次業務チェック 訪問看護ステーションで発生する月初・月中・月末業務をチェックできます。 初期状態で約30項目を設定済み。 担当者・期限・進捗状況・対応内容などを記録し、月次業務の属人化防止に使用できます。 --- ### ③ 計画書・報告書等の書類監査 利用者ごとに書類を確認できます。 主な確認項目は、 ・指示書との整合性 ・状態変化の反映 ・看護問題、目標、援助内容の整合性 ・個別性のある記載になっているか ・実際の訪問内容との整合性 ・医療処置、重大リスクの反映 ・本人、家族の意向 ・必要な制度関連記載 ・他利用者情報の混入防止 ・ADLの変化 ・重要な状態変化 ・医師が次の判断を行える内容になっているか ・家庭での介護状況 ・文体、表現の統一 など。 各項目を「OK／要修正」等で確認できます。 **1項目でも「要修正」がある場合は、総合判定も要修正として把握できる設計**です。 スタッフごとのチェック基準のばらつきを減らし、管理者確認の標準化に使用できます。 --- ### ④ 指示書・公費等の期限管理 指示書や各種期限を入力すると、 ・期限切れ ・期限接近 ・残日数 などを確認できます。 「気付いたら期限が切れていた」という管理リスクを減らすための管理表です。 警告日数は設定シートから変更できます。 --- ### ⑤ 体制・請求点検 月次で確認しておきたい、 ・人員体制 ・請求関連 ・加算関連 ・各種届出 ・事故、インシデント ・感染対策 ・運営管理事項 などをまとめて確認できます。 --- ## 全6シート構成 ・ダッシュボード ・月次業務チェック ・書類監査 ・期限管理 ・体制・請求点検 ・設定 さらに購入後すぐ使えるよう、 ・利用ガイド ・監査基準の説明 ・操作サンプル ・README ・利用規約 も収録しています。 --- ## 商品の特徴 ### 「チェックリストを買って終わり」ではありません 単純に項目を並べただけのExcelではなく、 **入力 → 異常を把握 → 要対応を抽出 → 管理者が対応** という管理業務の流れを想定して設計しています。 ### 自事業所に合わせて変更可能 Excel形式のため、事業所独自の確認項目を追加・修正できます。 管理者会議、複数拠点管理、新人管理者教育などにも使用できます。 --- ## 商品内容 ・訪問看護管理者向け 月次業務・書類監査チェックExcel ・購入者向けREADME ・利用規約 ・操作サンプル ファイル形式：Microsoft Excel（.xlsx） --- ## ご利用にあたって 本商品は、訪問看護ステーションにおける管理業務・自主点検・業務標準化を支援するためのテンプレートです。 行政機関による運営指導への適合、診療報酬・介護報酬等の算定、各種加算の取得、法令上の適合性等を保証するものではありません。 制度・通知・算定要件等は改定される場合がありますので、実際の運用時には厚生労働省、地方厚生局、自治体その他関係機関の最新資料をご確認ください。 また、利用者情報を入力する場合は、所属事業所の個人情報保護・情報セキュリティに関する規程に従って適切に管理してください。 --- ## 利用ライセンス 購入者本人および購入者が所属する1事業所内でご利用いただけます。 以下は禁止しています。