受注担当から梱包担当へ渡したあと、「何件を引き受けたのか」「確認待ちの注文は誰が追うのか」が曖昧になる方向けのWordテンプレートです。締め時刻ごとの対象注文・一覧の版・受取確認をそろえ、途中の追加や未確認を別に記録します。 対象 作品通販や小規模ECで、受注確認と梱包を複数人で分担する担当者向けです。セールや新作受付の前に、渡す条件と役割を準備します。一人で少数注文を処理する場合や、既存の管理システムで同じ運用を完結できる場合は不要です。 収録内容 ・受付回の条件票：Word 1ページ。対象範囲、締め時刻、役割、追加時の判断を記入 ・工程と残件の引継票：Word 1ページ。対象ID・件数・一覧版・受取確認と、確認待ち・締め後の注文を記録する2表 ・使い方と記入例：Word 4ページ。架空例、照合手順、FAQ、利用条件 ・最初に読むテキスト 以上を1つのZIPで提供します。文書は合計6ページで、編集量によってページ数が変わります。 例で確認できること 締め時点の30件を作業対象24件と確認待ち6件へ分け、対象24件の準備済み15件・未準備9件を照合します。締め後の2件を勝手に混ぜず、確認待ちを途中で追加する際も、指示・新しい一覧版・追加ID・受取を別に記録する流れを説明します。引受けや準備済みを発送完了とみなさない例です。数値・日付・業務例はすべて架空です。 使い方 ZIPを展開し、記入用の2文書を受付回と日付で別名保存します。既存の処理手順と社内の締め時刻を確認して条件票へ記入し、担当間で同じ対象IDと件数を照合。確認待ちには担当と次の確認時点を残します。変更前の版も保持します。 購入前にご確認ください Windowsデスクトップ版Microsoft Wordが別途必要です。本文と表を編集するDOCXで、専用入力フォーム・自動計算・ファイル間の自動連携はありません。実Wordで複製、長文、行追加、保存再表示、PDF出力を検査済み。他ソフト・Mac・スマートフォン・物理印刷は未検証です。 FAQ Q. 注文情報を自動で取り込めますか。 A. CSV取込や外部連携はありません。自社の受注記録を注文IDで参照します。氏名・住所などの個人情報を重ねて転記する用途ではありません。 Q. 通常の発送チェック表との違いは何ですか。 A. 受付回ごとの対象と担当間の引継ぎを整える様式です。商品と送り状の照合、在庫引当、決済確認、送り状作成、物流能力の計算、危険物・重量物の作業手順は含みません。 Q. 工程や記録を増やせますか。 A. 本文を編集し、表の行を追加できます。保存後に改ページを確認してください。 利用条件 購入者本人または所属する1事業内で複製・編集して業務利用できます。記入済み文書は業務上必要な相手へ共有できます。元の様式や改変した様式の再販売・第三者への再配布は禁止です。著作権譲渡、個別添削、代行、継続サポートは含みません。自社の業務手順と責任者の判断を優先してください。 重複購入について 当方の「EC繁忙期の受注と出荷引き渡し Word準備セット」の様式と架空例を、記入用とガイドに整理した商品です。同じ様式をお持ちの場合は重複購入しないでください。