機器管理ツール
- Digital7,980 JPY
【こんな備品管理・棚卸作業を楽にします】 総務・情報部門などでPC・スマートフォン・備品をExcel台帳で管理し、変更履歴や棚卸結果を追う作業に手間がかかっている方向けのWindowsツールです。 現在情報、変更前後、記録日時、棚卸開始時点の対象と確認結果を、1台のWindows PC内でまとめて管理できます。 購入前に、主要機能を機器10台まで試せる無料体験版があります。
できること
・PC、スマートフォン、一般備品などの登録・編集・アーカイブ ・種別、状態、設置場所、管理者、フリーワードによる検索・絞り込み ・機器ごとの変更前後、記録日時、編集メモの履歴保存 ・棚卸開始時点の対象を固定した棚卸 ・未確認／一致／相違あり／見つからないの記録 ・棚卸差異を確認してから台帳へ反映 ・標準CSVからの新規登録・更新 ・CSV、JSONへの書き出し ・台帳、履歴、追加項目、棚卸をまとめたバックアップ・復元
変更履歴と棚卸をどう管理するか
Excel台帳を上書きしていると、現在の情報は分かっても、 「前は誰が使っていたか」 「以前はどこに設置していたか」 「いつ何が変わったか」 といった情報を追いにくくなります。 本ツールでは、現在情報とは別に変更前後と記録日時を残します。 棚卸では、棚卸を開始した時点の対象を固定して確認します。 確認結果として、 ・未確認 ・一致 ・相違あり ・見つからない を記録できます。
無料体験版
https://smallworklab.booth.pm/items/8880828 主要機能を機器10台まで試せます。 期限はありません。 購入前の動作確認にご利用ください。
Excel台帳との違い
Excelは自由な集計・加工に向いています。 本製品は、 ・現在値 ・変更履歴 ・棚卸開始時点の記録 ・棚卸差異の確認と反映 を一つの流れで扱うことを目的としています。 Excelとの自動同期や、顧客固有帳票の自動変換は行いません。
データ保存・バックアップ
データはWindows PC内のデータ領域へ保存します。 PC故障や紛失に備え、手動バックアップをUSBメモリ等の適切に管理された別媒体へ定期的に保存してください。 DBとバックアップには、本製品独自の暗号化を施していません。
対応していないこと
次の用途には対応しません。 ・複数PCからの同時編集 ・クラウド同期 ・スマートフォンアプリ ・QRコード、バーコード管理 ・機器の自動検出 ・減価償却 ・修理管理 ・購買管理 ・AIによる読み取り ・顧客固有業務への設定代行 ・Excel台帳の移行代行 ・複数PC環境の構築 同一データベースをNAS、SMB共有、ネットワークドライブ、Google Drive・OneDrive・Dropbox等の同期フォルダーに置き、複数PCで共有・同時利用しないでください。
動作環境
・Windows 11 x64 ※Windows SmartScreen等の警告が表示される場合があります。
利用条件
・1ライセンスにつき、1法人または1個人事業主・1台の稼働Windows PC ・同一PC内でのEXE移動可 ・PC交換時は旧PCでの利用終了後、バックアップ／復元により新PCへ移行可 ・同時複数PC利用不可 ・第三者への再配布、転売、貸与、公衆送信禁止 ・購入したv1.0.0に利用期限なし 将来のすべてのWindowsへの永久対応や、永久の更新・機能追加を保証するものではありません。 詳細は同梱のLICENSE.txtおよびTERMS_JA.txtをご確認ください。
サポート
明確なソフトウェア不具合はBOOTHメッセージで受け付けます。 README、FAQ、取扱説明による自己解決を基本とします。 原則として商品に含まれないもの： ・電話サポート ・個別オンボーディング、操作指導 ・遠隔操作支援 ・顧客固有業務への設定代行 ・Excel台帳の移行代行 ・顧客別カスタマイズ ・複数PC環境の構築 なお、操作者表示名は本人認証ではありません。 履歴の改ざん不能性や、監査・法令適合を保証する商品ではありません。