自治会の班別集金表|班ごとの集金表・未納・領収書を印刷(体験版あり)
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自治会・町内会の会計の担当向けの、会費の集金表を作る道具です。名簿(班・世帯名・区分)を貼ると、班長に渡す集金表とお知らせを班ごとに分けて印刷できます。入金をチェックすると、未納の一覧と班別の集計が同時に変わり、「集めるべき額 = 入金 + 未納」の式が合っているかを画面に出します。領収書は、まだ発行していない分だけを印刷します。Excel は要りません。 会計の帳簿(出納帳・予算・決算)は作りません。お金の確認は、現金・通帳・領収書の控えと照らして行ってください。 まず体験版で、例の自治会(2 班・11 世帯)のまま「入金と未納」の画面を開き、チェックを付け外しして、集計と班別の未納がどう変わるかを見てください。 価格: 製品版 ¥1,000(税込)/体験版 0 円(この商品ページの 0 円の版) ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセルはお受けしていません(詳しくはページの末尾)。
できること
・会費の決まり: 団体名・年度・集金の回数・区分ごとの会費(年額でも月額でも)と、会費のほかに集める項目(募金・行事費など)を決めます。 ・名簿: Excel などから「班・世帯名・区分」の列を貼るか、CSV を選びます。名簿の区分の値(「A」「賛助」など)が会費の決まりの区分と合わないときは、値ごとに割り当てます(割り当てが済むまで印刷は止まります)。班の名前は、全角・半角・空白の違いをそろえ、数字の大きさの順に並べます(1 班・2 班・10 班)。 ・集める額: 区分ごとの年額を回の数で割り、割り切れないときは端数を前の回から 1 円ずつ寄せます(6,005 円を年 12 回なら、501 円が 5 回・500 円が 7 回)。転入・転出の月を入れた世帯は、その前後の回から外れます。 ・印刷(A4 縦・班ごとに頁を改める): 班長に渡す集金表(1 頁 25 世帯・受け取った日と印の欄)、世帯ごとのお知らせ(1 頁 4 枚)、領収書(1 頁 4 枚)、未納の一覧(1 頁 35 行)。 ・入金のチェック: 世帯ごとにチェックすると、その回の額の全額を入金日の日付で記録します。一部だけのときは金額を入れて足せます。「この班の全員にチェック」もあります。 ・集計: 集めるべき額・入金(うち多く受け取った分・集める額の無い入金)・未納と、班別の集計・入金率が出ます。式が 1 円でも合わないと、印刷と書き出しを止めます。 ・領収書: 世帯・回・入金の日ごとに 1 枚で、はじめは発行していない分だけが出ます。もう一度出すときは「再発行」にチェックを入れます。 ・引き継ぎ: この HTML と作業ファイル 1 つで、次の会計の方へ渡せます。世帯名を入れずに書き出すこともできます。 ・名前を入れず、「No.01」の形の番号だけで使うこともできます。 ・製品版: 班別の集計・未納の一覧・入金の記録の CSV(Excel で開ける形)。
できないこと(購入前に必ずお読みください)
・会計の帳簿(出納帳・予算・決算)は作りません。集金表・お知らせ・領収書・未納の一覧と、その集計だけです。 ・口座振替や、銀行とのやり取りの機能はありません。 ・班長に渡す紙の欄は、自治会ごとには変えられません(名義・金額の書き方・和暦・印の欄だけ設定できます)。 ・名簿を保存せず入金の記録だけを保存したときは、次に開いて名簿を読み直すと、班と番号で世帯に結び付けます。名簿の並びが前回と違うと、別の世帯に付きます(読み直したときに知らせが出ます。「入金と未納」の画面で確かめてください)。名前を保存しないための作りです。 ・印刷した領収書は、印刷の画面を開いた時点で「発行済み」になります(印刷を取り消したかは分かりません)。「再発行」で出し直せます。 ・体験版は 2 班・20 世帯までです(多い名簿は、最初の 2 班・20 世帯だけを読み、そのことを集計の上に出します)。CSV の書き出しは製品版だけです。
確かめていないこと
・長い世帯名や長い項目名の行が多いとき、1 頁に収まるかは確かめていません(例のデータで、PDF の頁の数までは確かめています)。 ・紙に印刷したときの仕上がりは、プリンタで確かめていません。 ・実際の自治会で使われている集金表の様式と、どこまで同じかは確かめていません。 ・Windows 11 以外の端末、画面の読み上げ、キーボードだけでの操作は確かめていません。
使い方
1. zip を展開し、「自治会の班別集金表.html」をダブルクリックして Chrome か Edge で開きます(インストールもインターネット接続も要りません)。開くと、架空の名前の例のデータが入っています。 2. 「会費の決まり」で、団体名・年度・集金の回数・区分ごとの会費を決めます。 3. 「名簿」に、班・世帯名・区分の列を貼り、区分の値を割り当てます。 4. 画面の上の「班の集金表を印刷」「お知らせを印刷」で、班長に渡す紙を班ごとに印刷します。 5. 集金のあと、「入金と未納」で世帯ごとにチェックし、未納の一覧と領収書を印刷します。
体験版と製品版の違い
価格: 体験版 0 円/製品版 1,000 円 ・どちらも使える:会費の決まり・名簿・入金のチェック・集計・印刷(集金表・お知らせ・領収書・未納の一覧)・作業ファイル・入金の記録の保存 ・班と世帯:体験版 2 班・20 世帯まで/製品版 上限なし ・印刷の印:体験版 各頁に「体験版」の印が出る/製品版 出ない ・CSV の書き出し(班別の集計・未納の一覧・入金の記録):体験版 できない/製品版 できる 体験版で書き出した作業ファイルは、製品版で開いて続けられます。
動作環境
Windows 11 の Google Chrome または Microsoft Edge(最新版)で動作を確認しています。Windows 10・Mac・iPhone・Android・Safari・Firefox では動作を確認していません。
データの扱い
この道具は通信しません。外へ通信する指示を止める設定を入れてあり、zip を展開した実物をひと通り使って、外への要求が 0 件であることを試験で確かめています。 名簿(世帯名・班)と、会計・班長の名前は、「名簿を保存する」を選ばない限り、ブラウザにも保存しません(ページを再読み込みすると消えます)。入金の記録は、「入金の記録を保存する」を選んだときだけ、世帯の番号・班・金額・日付だけを保存します(名前は入りません)。会費の決まりは、このパソコンのブラウザに保存します。作業ファイルには世帯名が入ります(世帯名なしでも書き出せます)。共用のパソコンでは、使い終わったら「全部消す」を押してください。 ブラウザの保存領域は、同じブラウザで開いた他の HTML と共有されます。名簿などは、保存しない使い方を選べます。書き出したファイルや印刷した紙は、そのまま残ります。 【利用条件】個人でご購入の場合はご購入者ご本人、法人・団体でご購入の場合は同じ法人・団体の中でお使いいただけます。第三者への再配布・転売は禁止します。 【お問い合わせ】BOOTH でご購入の場合はショップへのメッセージ、note でご購入の場合は記事の下の「クリエイターへのお問い合わせ」からご連絡ください。
返品・不具合について
返品・キャンセルについて ダウンロード商品のため、お客様のご都合による返品・キャンセル・返金はお受けしていません。購入前に、商品ページの「できること」「できないこと」「動作環境」と、体験版がある商品は体験版で、内容をご確認ください。 不具合があった場合 商品が説明どおりに動かない不具合をご連絡いただき、こちらで確認できた場合は、修正版のご提供または代わりの方法のご案内をいたします。修正や代わりの方法で解決できない重大な不具合の場合は、購入代金と同じ額を、ギフトコードなどの方法でお返しします(方法はメッセージでご相談します)。商品説明に誤りがあった場合も同様です。 次の場合は対象外です(作者に故意または重大な過失がある場合を除きます) ・対応していない環境(上の動作環境以外)での動作 ・誤った操作や、説明と異なる使い方による結果 ・外部のサービス(会計ソフト・送り状ソフト・ネットショップ・配信サービスなど)の仕様の変更による不具合 損害の範囲 本商品のご利用によって生じた損害について、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、作者が負う責任は、その商品の購入代金(体験版のみをご利用の場合は 1,000 円)を上限とします。また、作者に故意または重大な過失がある場合を除き、間接的な損害や逸失利益(得られるはずだった利益)については責任を負いません。




