【同人サークル向け】同人イベント 頒布・在庫・収支管理シート|お品書きも自動作成|Googleスプレッドシート・Excel対応
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同人誌やグッズをイベントで頒布しているサークルさんのための「頒布・在庫・収支」管理シートです。 「既刊、あと何冊残ってたっけ?」 「入稿の締め切り、いつだったっけ…」 「今回のイベント、参加費と交通費を引いたら黒字だった?」 「お品書き、毎回作り直すのが面倒…」 イベントのたびにメモや頭の中で管理していると、在庫や締め切り、お金の流れがばらばらになりがちです。 このシートは、イベントの予定から頒布数・在庫・売上・経費までを1つにまとめた、Googleスプレッドシート・Excel用のテンプレートです。 ■ できること ✓ 在庫が自動でわかる イベントが終わったら、作品ごとに「持ち込み数」と「残った数」を入れるだけ。 頒布数・売上・在庫が自動で計算されます。在庫が少なくなるとオレンジ、なくなると赤で表示されます。 ✓ 申込・入稿の締め切りを色でお知らせ 参加するイベントの申込締め切り・入稿締め切り・開催日までの日数を自動で表示。 締め切りが近いとオレンジ、過ぎると赤になるので、うっかり忘れを防げます。 ✓ お品書きも自動で作れる 「作品リスト」に入れた作品が、お品書きに自動で並びます。新刊は目立つ色に、在庫がなくなった作品は「完売」と表示。 イベント名やひとことを入れて、そのまま印刷できます。 ✓ イベントごと・作品ごとの利益がわかる 参加費・交通費・宿泊費などの経費を入れると、イベントごとの利益を自動で計算。 印刷代は作品ごとに集計されるので、「制作費を回収できたか」もひと目でわかります。 ✓ 通販・委託もまとめて管理 BOOTHなどの通販や書店委託も、手数料率を入れておけば売上から手数料を自動で計算します。 ✓ 月ごとの売上・経費・利益を自動で集計 「収支まとめ」シートで、月ごとの売上・手数料・経費・利益を表とグラフで確認できます。確定申告の準備の目安にお使いください。 ✓ 当日の準備もこれ1つで 持ち物のチェックリストと、釣り銭の合計・イベント後の現金の売上を計算する表つきです。 ■ こんな方におすすめです ・同人誌やグッズを、即売会や通販で頒布している方 ・既刊やグッズの在庫を、なんとなくで管理している方 ・イベントの申込や入稿の締め切りを、うっかり忘れそうになる方 ・イベントごとに黒字か赤字かを知りたい方 ・確定申告の準備を、年末にあわてずに進めたい方 ■ 使い方はかんたん3ステップ 1. 「作品リスト」に、作品の名前・種類・価格・作った数を入力 2. 「イベント一覧」に、参加するイベントの開催日と締め切りを入力 3. イベントが終わったら、「頒布記録」に持ち込み数と残った数を入れるだけ 入力するところは黄色、自動で計算されるところは灰色で色分けしているので、どこに入力すればよいか迷いません。 イベント名・作品名・状態などは、▼の一覧から選ぶだけで入力できます。 作品の種類・経費の項目・持ち物の名前は、あなたの活動に合わせて自由に書き換えられます。 ■ セット内容(zipファイル) ・同人イベント_頒布在庫収支シート.xlsx(本番用・空の状態) ・同人イベント_頒布在庫収支シート_サンプル入り.xlsx(記入例入りの見本) ・はじめにお読みください.pdf(ファイルの開き方と、最初の設定の手順) ■ シートの構成(全9シート) 使い方/収支まとめ/設定/イベント一覧/作品リスト/頒布記録/経費/お品書き/当日の準備 ■ 動作環境 ・Googleスプレッドシート(無料のGoogleアカウントで使えます。スマホのアプリからも入力できます) ・Microsoft Excel 2016 以降/Microsoft 365 ※ Mac の Numbers には対応していません。 ※ イベント一覧は100行、作品リストは100行、頒布記録は1000行、経費は500行まで入力できます。 ※ 売上・経費の集計は、確定申告に合わせて1月〜12月の1年分です(始める月は変えられます)。 ■ ご注意 ・通販・委託の手数料率は、お使いのサービスのヘルプで確認してご入力ください(サンプル入りのファイルに記入例があります)。 ・売上・利益の計算は目安です。確定申告が必要かどうかや正しい計算は、国税庁のホームページや税務署でご確認ください。 ・デジタルデータの商品のため、ご購入後の返品・返金はお受けしておりません。 ・ご購入者さまご本人の活動でのご利用に限ります。ファイルの再配布・転売はご遠慮ください。 ・ご不明な点は、BOOTHのメッセージからお気軽にお問い合わせください。





