古楽器貸出・保守管理室|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 楽器ごとの状態管理や貸出履歴の把握、案件ごとの原価や経費集計、作業工程の進捗管理、検収・改訂ログの記録など、紙や分断されたスプレッドシートで起きる情報の分断と二重集計を解消します。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 ・楽器|基準台帳:管理コード、楽器分類、サンプル、返却時照合、製作者・型番、貸出前所見、版・条件、状態を登録し、個体ごとの識別と返却チェックに利用します。 ・貸出案件|案件台帳:作業原価合計、受注額、予算上限、予算残額、直接経費合計、基準対象、開始日、案件差額で案件収支と予算管理が可能です。 ・工程・作業時間:証跡、順番、予定時間、担当、作業原価、実績時間、状態、完了条件で作業の割当・実績と原価計算を行います。 ・経費・支払記録:金額、根拠資料、単価、サンプル、案件、費目、支払予定日、支払状況で経費の内訳と支払管理を追跡します。 ・検収・改訂ログ:重要度、受入条件、結果、確認日、是正処置、保留フラグ、対象版、確認者で検収結果や改訂履歴を残します。 ■使い方の流れ 1)楽器台帳に個体を登録し管理コードと状態を記録。 2)案件台帳で貸出案件を作成し基準対象として楽器を紐付け。 3)工程・作業時間で担当割当と予定を立て、実績を入力して作業原価を算出。 4)経費・支払記録で経費を登録し案件台帳で集計。 5)検収・改訂ログで受入結果や是正処置を記録して履歴を残します。 ■こんな人におすすめ ・古楽器や特殊楽器の貸出を行う劇場・音楽団体の管理者 ・外部作業者や工房と連携して保守・調整を行う現場担当者 ・案件別に原価・経費を明確に管理したい制作・経理担当者 ・返却時の検査や改訂履歴を確実に残したい方 ■購入後にできること(Notionに複製してすぐ使える) テンプレートをNotionに複製すれば、収録の5つのデータベースとリレーション、サマリー集計・ビューがそのまま利用可能。台帳登録・案件作成・工程入力・経費登録・検収記録を始められます。カスタムプロパティやビューの追加で現場に合わせた運用も容易です。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。