小規模額装受注管理|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 受注ごとの額装仕様がバラバラで見えなくなる、納期や作業時間・経費が把握できない、検収や改訂の履歴管理が手作業になっているといった課題を、Notion内で一元管理して可視化します。 ■収録データベースと主要プロパティ ・額装仕様|基準台帳:保存先、利用条件、マット材、作品実寸、窓高さ(mm)、状態、固定方法、関連案件 ※仕様の基準を登録 ・額装案件|案件台帳:開始日、経費、成果物条件、案件差額、回収残額、状態、入金額、直接経費合計 ※案件単位の収支管理 ・工程・作業時間:サンプル、案件、証跡、完了条件、期限、状態、作業原価、完了フラグ ※作業工数と原価のトラッキング ・経費・支払記録:数量、支払予定日、金額、根拠資料、支払状況、単価、案件、費目 ※支払管理と証憑紐づけ ・検収・改訂ログ:保留フラグ、確認日、確認者、サンプル、受入条件、是正処置、重要度、観察事実 ※検収履歴と改訂対応 ■使い方の流れ(例) 1. 額装仕様|基準台帳に作品の仕様を登録 2. 額装案件で受注を作成し、仕様と紐づける 3. 工程・作業時間で作業を割り当てて進捗と作業原価を記録 4. 経費・支払記録で材料費や外注費を登録、支払状況を管理 5. 検収・改訂ログで受入確認と是正を記録し、案件台帳で収支を確定 ■こんな人におすすめ ・小規模〜個人運営の額装工房オーナー ・受注〜納品の工程管理を見える化したい方 ・経費や入金管理を簡単にまとめたい人 ・検収や改訂の履歴を確実に残したい現場 ■購入後にできること Notionに複製するだけですぐ利用開始。案件登録→仕様紐づけ→工程割当→検収→回収管理まで、一連の業務をテンプレ上で実行・集計できます。テンプレ内のプロパティを編集すれば、自社の運用に合わせたカスタマイズも容易です。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。