許認可 更新期限トラッカー|Notionテンプレート
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■このテンプレで解決できる悩み 許認可の更新期限がばらつき、更新漏れや担当者への周知忘れが起きる。どの許認可がいつまでに手続きが必要か一目で把握したい、という悩みを解決します。 ■収録データベースと主要プロパティの説明 Permits|許認可一覧(単一データベース) ・Permit No. 許可番号:許認可を特定する識別子を入力します。 ・Type 種別:許認可の種類(例:営業許可、届出 等)を分類できます。 ・Client 事業者:対象となる事業者や部署名を登録します。 ・Authority 管轄:管轄する行政機関や担当窓口を記録します。 ・Days left 残日数:期限までの残日数を表示するための管理列(手動更新や計算プロパティに合わせて使用)。 ・Alert 警告:更新が近い項目を目立たせるフラグとして活用できます。 ・Notified 案内済:関係者に案内したかの確認チェックに使えます。 ・Memo メモ:手続きの備考やリンク、必要書類の簡易メモを残せます。 ■使い方の流れ 1. 許認可ごとに新規ページを作成し、Permit No./Type/Client/Authorityなどを入力します。 2. Days left に期限までの日数を記入(貴社の運用に合わせて計算列を設定してください)。 3. 更新が近づいたら Alert をオンにし、Notified を使って案内状況を管理します。 4. フィルターやソートで残日数順や警告のみ表示して優先対応リストを作成します。 ■こんな人におすすめ ・複数の許認可を管理する中小企業の総務担当者 ・行政手続きやコンプライアンスの担当者 ・複数事業者(クライアント)の許認可をまとめて管理するコンサルタント ・更新スケジュールの見える化を簡単に始めたい方 ■購入(入手)後にできること Notionにテンプレートを複製してすぐ使えます。既存の許認可データをコピペで移行し、フィルターやビューを設定すれば日常運用が開始可能。社内共有や担当者ごとのビュー作成で運用フローに合わせたカスタマイズも容易です。 制作:上野ニッカ(Weno Nicca)/発行:Connecting Dots Publishing ━━━━━━━━━━━━━━ 制作:上野ニッカ(Weno Nicca) 発行:Connecting Dots Publishing ■ご購入後の流れ 1. 購入完了後、ダウンロードファイル(ZIP)を取得してください。 2. ZIP内の「ご利用案内」に記載の複製元ページURLを開きます。 3. Notionにログインした状態で「複製」を選ぶと、ご自身のワークスペースで使えます。 ■ご注意 ・本テンプレートの再配布・転売は禁止です。 ・複製元ページは予告なく非公開となる場合があります。