Word差し込み印刷の練習キット|日付・金額の書式と宛名ラベルのNEXTを修正前・修正後のdocxで比べる(架空の名簿20件・文字列セルの見本つき)
- Digital500 JPY


ExcelからWordへ差し込み印刷をすると、Excelでは「2026/10/20」「12,500」と見えていた値が、Wordでは「10/20/2026」「12500」になって入ります。宛名ラベルでは、1ページの全部の枠に同じ人が入ることがあります。 このキットは、その3つの症状が出る修正前のWordファイルと、直した修正後のファイルを並べて、どこが違うかを手元で確かめるための練習用ファイルです。直し方はWord側のフィールドコードに書式の指定(スイッチ)を足すことと、ラベルの2枠目以降にNEXTを置くことです。Excelの名簿はそのまま使えます。 ■ 同梱ファイル(ZIP) ・meibo_sample.xlsx:架空の名簿20件(送付日は日付、請求金額は数値) ・letter_before.docx/letter_after.docx:送付状の修正前と修正後(日付に \@ "yyyy年M月d日"、金額に \# "#,##0円") ・labels_before.docx/labels_after.docx:宛名ラベル(2列×4段)の修正前と修正後(2枠目から8枠目の先頭にNEXT) ・string_samples.xlsx:セルが文字列になっている日付と金額の見本9件 ・string_test.docx:string_samples.xlsx を差し込んで、書式の指定なしと指定ありを並べて出す文書 ・README.md:使い方、作者が確かめた結果、Excel側で直すときの数式 商品画像は、このキットのファイルを名簿20件でWordに差し込んだ実際の出力の1ページ目です。1枚目は日付・金額・ラベルの氏名の所を拡大して並べたもの、2枚目はラベルの1ページ目の上半分です。書き足したのは「修正前」「修正後」と各段の見出しだけです。 ■ 作者が確かめた結果(2026年10月19日) ・送付状:修正前は日付が 10/20/2026、金額が 12500。修正後は 2026年10月20日、12,500円。どちらも20人分の20ページ。 ・宛名ラベル:修正前は各ページの8枠がすべて同じ人で20ページ。修正後は20人が名簿の順に3ページ。 ・セルが文字列のときは、結果が3通りに分かれました。「2026/10/20」「令和8年10月20日」「12500円」「¥12,500」は書式の指定が効きました。「10月20日」「20261020」、全角の金額、「12,500-」は変わりませんでした。「2026.10.20」のようにピリオド(.)で区切った日付は、差し込みを実行した日の日付になり、「1万2500円」は「1円」になりました。どれもエラーは出ません。全部の結果と、Excel側で直す数式を試した結果をREADMEに載せています。 ■ 送付状とラベルを別のファイルにしている理由 以前の版では、送付状と宛名ラベルを1つのファイルに入れていました。この形でラベルにNEXTを置くと、20件の名簿で送付状が1人目・9人目・17人目の3通しか作られないことが分かったため、この版で2つに分けました。 ■ 動作を確かめた環境 Windows 11、Microsoft 365 の Word と Excel(バージョン 16.0、ビルド 20430)。ほかの版、Mac版、ブラウザー版では確かめていません。 ■ 無料の方法との違い スイッチの書き方そのものは、Microsoftのサポートページや検索でも分かります。このキットは、修正前と修正後のファイルを同じ名簿で実際に差し込んで比べられることと、文字列のセルで書式の指定が効く・変わらない・別の値になる例を、作者が試した結果つきで見られることが違います。 ■ 以前の版をお持ちの方へ 以前の版の letter_after_fixed.docx は送付状とラベルが1つのファイルで、上のとおり送付状が一部の人の分しか作られません。ダウンロードし直して、この版の letter_after.docx と labels_after.docx をお使いください。 以前の商品名にあった一括PDF化・個別PDFの自動出力の機能は、どの版にも入っていませんでした。お詫びして訂正します。 以前の版の早見表PDFには、試すと違う結果になる例がありました(\# "00000" は 12500 が 01250 になるのではなく 12500 のまま、\# "¥#,##0-" は末尾がハイフンではなく空白、文字列の「2026/10/20」にも書式の指定は効く)。この版では早見表PDFと画像を外し、作者が試した結果をREADMEの表にまとめています。 ■ ご注意 ・名簿・会社名・住所はすべて架空です。 ・個人・法人を問わず、ご自身の業務や受託した作業に使えます。ファイルそのものの再配布・転売はご遠慮ください。

