「こちらの窓口に渡す仮受付番号、別の窓口の分と重なっていないかな？」 受付システムの停止中、複数窓口への仮受付番号の割り当てを担当するあなたへ。 窓口ごとに使う番号を決めても、連絡する前には元資料を見比べて確かめたいよね。そんな場面で使うのが「停止中の仮受付番号・窓口別割当確認表」です。 窓口名と割り当てる番号の範囲を入力すると、比較できる範囲同士に重なりがあるかが分かります。入力に不備があれば、その理由も表示。まだ比較できないものも区別して見られるので、「重なりの確認まで進められたのか」が分かります。 「この範囲は、窓口の担当者と相談してから決めよう」。結果を元資料と照らし合わせれば、調整の話を持ちかけるきっかけになります。相談して割り当てを直すと、変更した分だけでなく、重なりに関わるほかの行の結果も更新されます。 調整後の範囲をもう一度確かめて、決まった内容をそれぞれの窓口へ。慌ただしい障害対応の中でも、確認した割り当てを手元に置いて連絡を進めたいね。 「うちの仕事に合わせて、こんなのも作れない？」 そんなご相談もどうぞ。内容を伺って、お見積もりします。 ramaya08010801@gmail.com